「Amego 光貿」電子發票 - 串接操作設定

 

【目錄】:

 

 




一、服務說明

 

  •  申請條件: 需要有營業登記,方可以提出申請與使用。
  • 「Amego 光貿 - 電子發票」相關問題(費用計算方式、是否需要設定費、顧客發票中獎後的領獎流程等),請商家一律與「光貿客服」聯繫詢問(平台無配合的光貿業務專員),平台僅提供串接服務。
  • 在串接設定光貿電子發票時,平台有提供「自動開立」與「手動開立」兩種發票開立方式,商家可擇一使用。
    •  自動開立發票: 當訂單狀態更新為「已付款」,系統即會自動開立發票(排程一個小時會確認一次)。
    •  手動開立發票: 當訂單狀態更新為「已付款」,商家自行於後台「訂單管理」→「訂單列表」→點擊「開立」按鈕,手動開立發票。
  • 「Amego 光貿 - 電子發票」官網連結:https://invoice.amego.tw/

 

 


 

 

二、如何申請 ?

 

 

 申請條件: 需要有營業登記,方可以提出申請與使用。

 

 

 

點擊前往「光貿電子發票 - 註冊頁面」→輸入你的帳號資訊。

 




點擊下方藍色按鈕「註冊」。

 


 

點擊右上方藍色「新增公司」按鈕。




 

在此頁面,填寫你的公司資料與發票基本設定資訊。


 


 

確認填寫與設定的資訊皆正確後,點擊底部「送出」按鈕。

 

 



 

※ 備註 1:之後,在剛剛的公司列表(如圖)上,即會顯示您新增的公司資訊,並且會顯示「」這個按鈕,請商家點擊「」進入公司檢核表頁面,依照頁面上的步驟開通權限。

※ 備註 2:在「公司檢核表」裡面就有提供申請所有電子發票文件,不需要再另外索取或者去其他平台下載哦!

※ 備註 3:當公司列表上,您的公司資訊顯示「」這個按鈕,即代表你的「光貿電子發票」已審核開通完成,就可以繼續依照以下步驟,於後台串接使用囉!

※ 備註 4:當公司若你的公司資訊遲遲未顯示「」未審核開通完成的話,請商家直接聯繫「光貿客服」確認詳細原因。

 

 

 

 


 

 

三、如何於後台串接 ?

 

 

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單點擊前往「金流物流」→「電子發票」。

 




在「光貿科技 - 電子發票」點擊右方「」齒輪,進入設定頁面內。

 


 

在「狀態」欄位,點擊下拉選單→選擇「啟用」。




 

輸入光貿電子發票的「統一編號」與「APP KEY」的串接碼。


※ 如果商家不清楚或找不到你的光貿串接碼(統一編號、APP KEY),請商家直接與「光貿客服」聯繫詢問。

 


 

在「商店稅別」點擊下拉選單,選擇您商店開立商品發票的稅別為何種類型。

 

※ 一般商家的的稅別都是為「應稅」,不過如果是特定貨物或勞務即可能適用「零稅率」或「免稅」,詳細說明請參考:https://taiwangov.com/IU1LJ

※ 若還是無法確定自己適用什麼樣的稅別,請商家與當地的國稅局聯繫詢問。

 

 


 

在「自動開立」點擊下拉選單,選擇想要「自動開立」還是「手動開立」的發票開立方式。

 

※ 自動開立:當訂單狀態更新為「已付款」,系統即會自動開立發票(排程一個小時會確認一次)。

※ 手動開立:當訂單狀態更新為「已付款」,商家自行於後台「訂單管理」→「訂單列表」→點擊「開立」按鈕,手動開立發票。

 




 

在「捐贈愛心碼」區塊,使用滑鼠左鍵點擊一下「請輸入愛心碼」的空白欄位。


※ 接下來是設定「捐贈愛心碼」的步驟,若不需設定,可直接前往「 」繼續操作。




 

此時,畫面即會顯示多個愛心單位,請商家選擇想要捐贈發票的愛心單位。

 




 

點擊右方灰色按鈕「增加」。

 




 

確認設定的資訊皆正確後,點擊右下方藍色按鈕「儲存」即可。

 







四、結帳頁面顯示 

 

只要後台有啟用「電子發票」功能,前台結帳頁面的「會員 / 購買人資訊」區塊內,即會顯示「電子發票」的下拉選單,供顧客選擇想要開立的發票類型。






 

 

五、發票開立流程

 

 

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單點擊前往「訂單管理」→「訂單列表」。

 




在想要開立發票的「已付款」訂單,於右方「發票」欄位點擊「開立」按鈕。

 


 

系統即會開新分頁以顯示「電子發票明細」,即代表開立成功!




 

此時,當商家於訂單列表刷新頁面後,也會觀看到此筆訂單的「發票」已更新為「檢視」按鈕。

 

※「檢視」按鈕點擊後,即會顯示「電子發票明細」頁面。

 

 


 

 

六、發票查詢

 

 

光貿後台發票查詢:

 

由於目前平台並無配合的「光貿業務專員」,因此也尚無「光貿電子發票後台」的示範權限,詳細查詢流程,請點擊以下連結參考:https://invoice.amego.tw/info/user

 

 

財政部發票查詢:

 

可以點擊以下連結前往「財政部 - 電子發票整合服務平台」進行發票查詢:https://taiwangov.com/jp9wS

 

 


 

 

 

七、如何作廢發票 ?



※注意:目前作廢發票是與「取消訂單」連動綁定的功能,因此如需要作廢發票,就需要取消整筆訂單;若商家只是需要更改發票資訊,只需要「作廢重開」的話,請依照【九、如何註銷重開發票?】的方式註銷重開發票。

 

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單點擊前往「訂單管理」→「訂單列表」。

 




在想要作廢電子發票的訂單,於訂單狀態點擊更改為「已取消」。

 


 

在【確定變更狀態為已取消?】視窗中,點擊左方綠色按鈕「確定」。




 

在【請確認取消訂單時產生的以下變動】視窗中,於「是否於取消作廢發票?」選擇「作廢」。


 


 

點擊右下方藍色按鈕「確認」。

 

 



該筆訂單的發票欄位,即會顯示為「作廢」,代表作廢成功!

 



 


 

 

八、如何折讓發票 ?

 

 

由於目前平台並無配合的「光貿業務專員」,因此也尚無「光貿電子發票後台」的示範權限,詳細「折讓發票流程」請點擊以下連結參考:https://invoice.amego.tw/info_detail?mid=25

 

 


 

 

九、如何作廢重開發票 ?發票如何再次補發通知?

 

 

由於目前平台並無配合的「光貿業務專員」,因此也尚無「光貿電子發票後台」的示範權限,以下提供光貿電子發票「作廢」+「手動開立發票」的兩段式操作流程:

 

 

 

點擊以下連結,依照文件說明,於「光貿電子發票後台」作廢發票:https://invoice.amego.tw/info_detail?mid=24




點擊以下連結,依照文件說明,於「光貿電子發票後台」重新手動開立電子發票:https://invoice.amego.tw/info_detail?mid=3

 

 


 

 

十、發票如何再次補發通知?

 

 

由於目前平台並無配合的「光貿業務專員」,因此也尚無「光貿電子發票後台」的示範權限,詳細「發票補發通知流程」請點擊以下連結參考:https://invoice.amego.tw/info_detail?mid=29

 

 

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