如何使用|批量發送購物金

 

【目錄】:

 

 


 

說明: 以「會員管理」→「顧客列表」→「批量發送購物金」的基礎,額外於「促銷管理」製作進階版的「批量發送購物金」功能,方便商家可以進一步篩選顧客並批量發送 / 減少購物金。

 


 

 

一、批量發送購物金:增加購物金

 

 

步驟1

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單,點擊前往「促銷管理」→「批量發送購物金」。

 

步驟1:登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單,點擊前往「促銷管理」→「批量發送購物金」。

 

 

步驟2

 

點擊中間藍色按鈕「新增發送」。

 

步驟2:點擊中間藍色按鈕「新增發送」。

 

 

步驟3

 

在【批量發送購物金】彈出視窗內,設定「選擇發送受眾」區塊(也就是選擇,是誰可以收到這筆購物金)。

 

欄位名稱 說明
累積消費含

商家可以設定:

  1. 累積消費小於 OO 元的目標客群
  2. 累積消費大於 OO 元的目標客群
  3. 累積消費介於 OO 元 ~ OO 元之間的目標客群(例如:大於 1,000 元且小於 10,000 元的客戶)
黑名單 可選擇:包含黑名單的所有會員 / 排除黑名單會員 / 僅限黑名單會員。
會員生日月分 可選擇是否需要指定「特定月份(1月 ~ 12月)」的受眾,或是選擇「無限制」。
發送對象 可選擇「全部會員」;或是選擇「會員等級」,系統即會額外顯示「指定會員等級」的欄位,讓商家選擇特定的會員等級作為購物金受眾。

 

步驟3:在【批量發送購物金】彈出視窗內,設定「選擇發送受眾」區塊(也就是選擇,是誰可以收到這筆購物金)。

 

 

步驟4

 

輸入與設定「設定發送購物金」區塊內的資訊。

 

欄位名稱 說明
選擇發送類型

可選擇:增加 / 減少。

※ 小編示範選擇「增加」。

購物金點數 輸入您想要增加多少購物金點數。
期限選項 可選擇:剩餘天數 / 指定日期。
有效期限
  • 若商家需要指定「天數」與「日期」,可將「無使用期限」取消勾選,即可點擊「日期設定按鈕」進行設定。
  • 若想贈送「無期限」的購物金予會員,即可勾選「無使用期限」。
發送日期
  • 若需要排程指定未來的時間再發送購物金,可將「立即發送」取消勾選,即可點擊「日期設定按鈕」設定發送日期。
  • 若想立即發送購物金的話,即可勾選「立即發送」。

 

步驟4:輸入與設定「設定發送購物金」區塊內的資訊。

 

 

步驟5

 

在【輸入批量發送 / 減少購物金的原因】步驟區塊,輸入此購物金的「變更原因」。

 

※ 「變更原因」會顯示於,前台顧客的購物金紀錄內(如圖 )、後台顧客詳細資料(如圖 )、後台批量發送購物金的發送內容(如圖 )。

 

步驟5:在【輸入批量發送 / 減少購物金的原因】步驟區塊,輸入此購物金的「變更原因」。

 

 

步驟6

 

確認設定的資訊皆正確後,點擊右下方藍色按鈕「確定」。

 

步驟6:確認設定的資訊皆正確後,點擊右下方藍色按鈕「確定」。

 

 

步驟7

 

此時,剛剛新增的「批量發送購物金」設定,即會顯示於列表上,等待系統發送成功即可。

 

※ 如果商家在「」是勾選「立即發送」,在「發送狀況」即會顯示為「發送中」,代表系統已正在發送中。

 

※ 如果商家在「」是有指定「發送日期」,在「發送狀況」即會顯示為「已排程」,系統將會在商家指定的發送日期,發送購物金予會員。

 

步驟7:此時,剛剛新增的「批量發送購物金」設定,即會顯示於列表上,等待系統發送成功即可。

 

 


 

 

二、批量發送購物金:減少購物金

 

 

步驟1

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單,點擊前往「促銷管理」→「批量發送購物金」。

 

步驟1:登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單,點擊前往「促銷管理」→「批量發送購物金」。

 

 

步驟2

 

點擊中間藍色按鈕「新增發送」。

 

步驟2:點擊中間藍色按鈕「新增發送」。

 

 

步驟3

 

在【批量發送購物金】彈出視窗內,設定「選擇發送受眾」區塊(也就是選擇,是誰將減少這筆購物金)。

 
欄位名稱 說明
累積消費含

商家可以設定:

  1. 累積消費小於 OO 元的目標客群
  2. 累積消費大於 OO 元的目標客群
  3. 累積消費介於 OO 元 ~ OO 元之間的目標客群(例如:大於 1,000 元且小於 10,000 元的客戶)
黑名單 可選擇:包含黑名單的所有會員 / 排除黑名單會員 / 僅限黑名單會員。
會員生日月分 可選擇是否需要指定「特定月份(1月 ~ 12月)」的受眾,或是選擇「無限制」。
發送對象 可選擇「全部會員」;或是選擇「會員等級」,系統即會額外顯示「指定會員等級」的欄位,讓商家選擇特定的會員等級作為購物金受眾。

 

步驟3:在【批量發送購物金】彈出視窗內,設定「選擇發送受眾」區塊(也就是選擇,是誰將減少這筆購物金)。

 

 

步驟4

 

在【設定發送購物金】步驟區塊內,於「選擇發送類型」點擊下拉選單,選擇「減少」。

 

步驟4:在【設定發送購物金】步驟區塊內,於「選擇發送類型」點擊下拉選單,選擇「減少」。

 

 

步驟5

 

輸入與設定「購物金點數」、「發送日期」。

 

欄位名稱 說明
購物金點數 輸入您想要減少多少購物金點數。


※ 若輸入的購物金點數(例如:減少 100 點),大於原本會員持有的點數(例如:僅持有 50 點),系統最多只會扣減至「0 點」,並不會有負數點數產生。

發送日期
  • 若需要排程指定未來的時間再減少購物金,可將「立即發送」取消勾選,即可點擊「日期設定按鈕」設定發送日期。
  • 若想立即減少購物金的話,即可勾選「立即發送」。

 

步驟5:輸入與設定「購物金點數」、「發送日期」。

 

 

步驟6

 

在【輸入批量發送 / 減少購物金的原因】步驟區塊,輸入此購物金的「變更原因」。

 

※ 「變更原因」會顯示於,前台顧客的購物金紀錄內(如圖 )、後台顧客詳細資料(如圖 )、後台批量發送購物金的發送內容(如圖 )。

 

步驟6:在【輸入批量發送 / 減少購物金的原因】步驟區塊,輸入此購物金的「變更原因」。

 

 

步驟7

 

確認設定的資訊皆正確後,點擊右下方藍色按鈕「確定」。

 

步驟7:確認設定的資訊皆正確後,點擊右下方藍色按鈕「確定」。

 

 

步驟8

 

此時,剛剛新增的「批量發送購物金」設定,即會顯示於列表上,等待系統發送減少購物金即可。

 

※ 如果商家在「步驟五」是勾選「立即發送」,在「發送狀況」即會顯示為「發送中」,代表系統已正在發送中。

 

※ 如果商家在「步驟五」是有指定「發送日期」,在「發送狀況」即會顯示為「已排程」,系統將會在商家指定的發送日期,發送減少購物金予會員。

 

步驟8:此時,剛剛新增的「批量發送購物金」設定,即會顯示於列表上,等待系統發送減少購物金即可。

 

 


 

 

三、如何查看是否有發送成功 ?

 

 

步驟1

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單,點擊前往「促銷管理」→「批量發送購物金」。

 

步驟1:登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單,點擊前往「促銷管理」→「批量發送購物金」。

 

 

步驟2

 

當「發送狀況」顯示「已發送於 2025-05-06 15:25:54」,即代表發送成功!

 

※ 如果需要確認是否已顯示「已發送」,請務必重新整理頁面後,再確認看看。

 

步驟2:當「發送狀況」顯示「已發送於 2025-05-06 15:25:54」,即代表發送成功!

 

 


 

 

四、批量發送購金:查看發送內容

 

 

步驟1

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單,點擊前往「促銷管理」→「批量發送購物金」。

 

步驟1:登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單,點擊前往「促銷管理」→「批量發送購物金」。

 

 

步驟2

 

在想查看發送內容之購物金紀錄右方,點擊「放大鏡按鈕」放大鏡按鈕。

 

步驟2:在想查看發送內容之購物金紀錄右方,點擊「放大鏡」按鈕。

 

 

步驟3

 

即可在此頁面,查看此購物金紀錄的「購物金發送設定」與「發送對象」。

 

步驟3:即可在此頁面,查看此購物金紀錄的「購物金發送設定」與「發送對象」。

 

 

需要協助嗎?立即連繫線上客服