「皮卡-宅配服務」出貨流程
2024-04-09
【目錄】:
𝟭. 商家可於 ShopStore 後台,直接線上產生「皮卡-宅配服務」物流單,其中,會依照商家與皮卡簽約串接的物流公司:嘉里大榮、黑貓宅急便、台灣宅配通,而有不同的出貨方式。
𝟮. 「皮卡-宅配服務」物流單產生後,並無特別公告有效期限,因此會建議店家有確定要出貨後,再產生物流單,避免超過「有效期限」導致物流單失效。
𝟯. 如物流單已超過「超過有效期限」已失效,不過仍需要進行出貨,商家可以依照以下方式,擇一處理:
- 依照以下操作手冊,另外新增一筆新的訂單:https://shopstore.tw/teachinfo/533。
- 登入「Pickupp 皮卡物流-管理後台」→「首頁」→在「電商宅配」區塊點擊「下一步」,手動於皮卡後台建立物流單(此方式,ShopStore 後台無法自動追蹤貨態,需要商家自行追蹤貨態並手動更新訂單狀態)。
𝟰. 訂單經成立(不論是否有產生物流單),即無法更改任何「寄件人資訊」與「顧客收貨資訊」,如仍需更改資訊,請依照以下操作手冊,另外新增一筆新的訂單:https://shopstore.tw/teachinfo/533。
𝟱. 物流單產生後,系統都會自動追蹤物流貨態,並自動更新訂單狀態為「處理中」、「已出貨」、「已配達」、「已取貨」(非即時,需等待 1-2 個工作天,物流商與皮卡的作業處理時間),因此商家不用手動更改訂單狀態。
𝟲. 當包裹已送達指定地點,物流人員無法聯繫上顧客導致無法完成取貨,包裹將會退回至「原寄件地址」。
𝟳. 如需要批量產生/列印物流單,請依照以下教學手冊操作:https://shopstore.tw/teachinfo/226。
登入「ShopStore 店家管理後台」→前往「訂單管理」→「訂單列表」。
在「(皮卡)宅配服務」的訂單,於右方點擊「」藍色物流車。
(𝟭. 儲存的寄件人:點擊下拉選單後,可選擇店家於後台「金流物流」→「物流設定」→「設定物流地址-建立寄件人 / 地址」內所建立的「寄件人資訊」。選擇後,在「寄件人姓名」、「寄件人電話號碼」與「寄件人地址」欄位即會自動套用對應資訊。
(𝟮. 寄件人姓名:輸入寄件人姓名。
(𝟯. 寄件人電話號碼:輸入寄件人電話號碼。
確認資料皆正確→點擊藍色按鈕「送出」。
*注意 : 點擊「送出」後,只要有成功送出物流單,嘉里大榮物流人員就會收到「訂單包裹」通知,物流人員會直接前往「寄件人地址」收取包裹,因此不用進行任何通知物流人員的動作。
此時,物流車會更新為「」列印按鈕,請商家點擊「」列印按鈕。
將顧客訂購的商品包裝起來→將「物流單」貼至該包裹上。
登入「ShopStore 店家管理後台」→前往「訂單管理」→「訂單列表」。
在「(皮卡)宅配服務」的訂單,於右方點擊「」藍色物流車。
(𝟭. 儲存的寄件人:點擊下拉選單後,可選擇店家於後台「金流物流」→「物流設定」→「設定物流地址-建立寄件人 / 地址」內所建立的「寄件人資訊」。選擇後,在「寄件人姓名」、「寄件人電話號碼」與「寄件人地址」欄位即會自動套用對應資訊。
(𝟮. 寄件人姓名:輸入寄件人姓名。
(𝟯. 寄件人電話號碼:輸入寄件人電話號碼。
確認資料皆正確→點擊藍色按鈕「送出」。
此時,物流車會更新為「」列印按鈕,請商家點擊「」列印按鈕。
將顧客訂購的商品包裝起來→將「物流單」貼至該包裹上。
輸入包裹收貨的相關資料。
(𝟭. 寄件者資料:輸入寄件人(商家)的「姓名」、「電話」、「地址」。
(𝟮. 包裹資料:輸入全部包裹的「總數量」、「總重量」。
(𝟯. 選擇取件時間:選擇宅配人員與您收件的「日期」與「時段」。
點擊右上方粉色按鈕「安排宅配收貨」。
「宅配收貨單」建立成功!
宅配人員即會依約定時間,前往商家「指定地點」進行收件。