「Ecpay 綠界」退貨物流串接操作設定

 

【目錄】:

 

 


 

 

一、服務說明 

 

  • 「綠界科技」提供以下逆物流退貨服務:
     
    黑貓宅急便退貨 提供常溫、冷藏、冷凍逆物流退貨,當於前台 / 後台開立成功退貨物流單,物流人員即會前往顧客指定地點收取退貨包裹。

    收到退貨包裹後,物流人員會再將包裹寄回至商家指定地址。
    B2C 超商退貨

    提供兩大超商逆物流退貨:7-11、全家,當於前台 / 後台開立成功退貨物流單,系統即會產生「退貨便代碼」,顧客即可攜帶包裹與記下「退貨便代碼」,前往超商進行退貨流程。

    之後,超商即會將包裹寄回至「物流中心(7-11:大智通物流中心、全家:日翊物流中心)」,商家再依照於綠界後台設定的「日退」/「週退」,自行或派車前往物流中心領取退貨包裹。

     
  • 綠界退貨所產生的「逆物流運費」,綠界會於每週二與商家結算收取,因此不會與顧客收取:
     
    逆物流退貨 逆物流運費(含稅)(每筆)
    黑貓宅急便退貨(常溫) 137 元 ~ 263 元(依包裹尺寸)
    黑貓宅急便退貨(低溫) 168 元 ~ 305 元(依包裹尺寸)
    7-ELEVEN 退貨便 58 元
    全家退貨通 58 元
     
  • 「綠界 - 特約會員」的逆物流運費、結算日期,請商家自行與綠界專員連繫詢問。
  •  申請條件: 無申請條件限制,個人賣家 / 營登公司皆可申請並串接使用。
  • 後台串接綠界退貨逆物流時,需商家先點擊此前往「綠界 ECPay 官網」進行「會員註冊」,註冊完成後,「綠界 ECPay」即會於商家的「綠界廠商管理後台」提供「商店代號」、「HashKey」、「HashIV」等三組資料做串接使用!

 

 


 

若商家之前已有註冊過綠界金流,已完成「綠界帳戶註冊」與「身分驗證、銀行帳戶驗證」,可直接前往《四、步驟三 : 物流寄送服務申請》接續後續申請、串接即可。

 


 

 

二、步驟一 : 註冊綠界帳戶

 

 

 

點擊此連結前往「綠界 - 賣家註冊」頁面:https://s.shopstore.tw/T67Zu  →輸入相關資料→點擊「免費註冊」。

 

※ 若您點擊「免費註冊」後,在「聯絡手機」的欄位,系統顯示「您輸入的手機號碼已註冊過(如圖 )」,請商家自行與綠界客服聯繫:02-26551775 ,綠界客服將與您做後續協助。

 

 

 

 

此時,綠界會寄送「驗證碼簡訊」至您的手機號碼,請在頁面上填入「驗證碼」→點擊「下一步」。

 

※ 在送出驗證碼前,請務必確認驗證碼正確,如輸入錯誤超過 5 次,即會需要等待至隔日 24 小時後,才可以再重新進行驗證流程。

 

 

 

 

當頁面彈出「手機驗證成功!」的訊息,代表手機驗證通過,請繼續點擊藍色按鈕「確定」。

 

 

 

 

此步驟,綠界會需要商家填寫您的「聯絡信箱 EMAIL」並寄送「信箱驗證」予您,請商家前往您的 Eamil 信箱內,找到《【會員通知】電子郵件信箱驗證》此信件。

 

 

 

 

點擊信件內的「驗證連結」,以進行電子郵件信箱驗證。

 

 

 

 

之後,即會跳轉至「完成註冊」代表綠界會員註冊成功!

 

※ 若您只需要申請「綠界」的退貨物流服務,系統之後跳轉到的「金流申請頁」,請無須理會,請商家繼續跟著小編,依照以下文章內的步驟指引,接續操作即可!

 

 

 


 

 

三、步驟二 : 進行身分驗證、銀行帳戶驗證

 

 

 

登入「綠界會員帳戶」→前往「賣家設定」→「賣家資料」→在「身分證件驗證」區塊,點擊「立即設定」按鈕。

 

 

 

 

輸入您的身分證件資訊→確認資料皆正確後,點擊下方綠色按鈕「送出驗證」。

 

 

 

 

在「銀行帳號設定」區塊,點擊「立即設定」按鈕。

 

※ 在上個步驟「送出」後,綠界即會進行"即時驗證",若通過,系統即會顯示為「」並顯示「已驗證」。
 

 

 

 

新增您的銀行帳號資訊→確認資料皆正確後,點擊下方綠色按鈕「送出驗證」即可。

 

 戶名 :需與商家身分證上的「姓名」或「公司名稱」相同,不可將款項提領至他人銀行帳戶。

 

※「銀行帳戶驗證」驗證時間約 2-3 個工作日,請耐心等候綠界通知。

 

※ 驗證過程當中,綠界將會匯款 1 元至您的銀行帳戶中進行驗證。
 

 

 

 


 

 

四、步驟三 : 申請綠界物流服務

 

 

 

前往「綠界物流申請頁面」→點擊綠色按鈕「申請物流寄送服務」。

 

 

 

 

此時,頁面會來到「會員專區」→「服務資訊」→「服務申請」頁面,請商家在「物流」點擊「型態異動」按鈕。

 

 

 

 

「勾選」想開通使用的物流服務→詳閱並勾選「我已了解並同意 物流暨收款服務處理辦法」。

 

※ 若商家有勾選「黑貓宅急便」與「中華郵政」,綠界系統即會一併開通「一般寄貨」與「退貨逆物流」功能,會是雙向都可使用的。

 

※「B2C 大宗寄貨」與「C2C 門市寄 / 取件」僅能擇一勾選,無法同時啟用。


※ 若商家想開通「超商退貨逆無流」,請務必在【超商取貨(單選)】區塊內,先勾選「B2C 大宗寄貨」,才能再勾選啟用下方的「退貨通」逆物流服務。

※ 若您勾選的是「C2C 門市寄 / 取件」,即無法勾選啟用「退貨通」服務,因 C2C 無提供逆物流退貨服務,僅提供一般寄貨用。

 

 

 

點擊下方綠色按鈕「下一步」即可!

 

※ 商家可以隨時登入「綠界賣家後台」→「服務申請異動」→「服務申請」,即可觀看到「物流」的審核狀態,當顯示為「已開通(如圖 )」即代表審核通過!

 

 

 

 

 

 

 


 

 

五、步驟四 : 設定超商退貨「日退」或「週退」

 

 

 

登入「綠界賣家後台」→前往「服務申請異動」→「物流寄退件設定」。

 

 

 

 

下滑頁面至【設定退貨資訊(如消費者未取件)】區塊,設定「退貨週期」與「退貨方式」。

 

(1)  週退 :若選此項,頁面上會額外顯示「退貨週期日」欄位,需要商家選擇每週的「固定一天」前往物流中心領取退貨包裹(因綠界規定,商家一週必須指定一天前往領取退貨包裹)。

(2)  日退 :若選此項,商家需在收到綠界退貨通知時,於隔日前往物流中心領取退貨包裹。

 

(3)  退貨方式 :若選擇「自行取貨」,代表商家會自行前往物流中心領取退貨包裹;若選擇特定「物流商」(必須是商家自身有配合簽約的物流商),代表物流商會派車前往物流中心幫商家領取退貨包裹。

 

 

 

 

確認設定的資訊皆正確,點擊底部綠色按鈕「修改」即可。

 

 

 


 

 

六、步驟五:ShopStore 後台串接

 

 

 

登入「綠界廠商管理後台」→前往「系統開發管理」→「系統介接設定」→將「商店代號」與金流的「介接 HashKey」、「介接 HashIV」資訊複製起來。

 

 

 

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單,點擊前往「金流物流」→「退貨設定」。

 

 

 

 

在「綠界逆物流 - 黑貓宅急便」點擊「」設定按鈕,以進入設定頁面。

 

※ 小編以「綠界逆物流 - 黑貓宅急便」為示範範例。

 

 

 

 

輸入與設定相關資訊。

 

欄位名稱 說明
狀態 可選擇「啟用」/「關閉」。
自訂退貨方式名稱 可自訂想要顯示於「建立退貨單頁面」的退貨物流名稱;也可以使用系統預設的名稱,例如:黑貓宅急便-逆物流。
商店代號 貼上剛剛於  綠界後台複製的「商店代號」、「HashKey」、「HashIV」串接碼資訊。
ALL IN ONE 介接 HashKey
ALL IN ONE 介接 HashIV
退貨說明 若有想備註、告知顧客的事項,可在此欄位輸入;若無,可略過此欄位。

 

 

 

 

確認設定的資訊皆正確後,點擊頁面底部的藍色按鈕「儲存」。

 

 

 

 

當右上方顯示「儲存完成!」的綠色提示,代表儲存成功。

 

※ 儲存成功後,當顧客有於前台下單,且該筆訂單狀態已更新為「已取貨」,商家即可以在後台「訂單管理」→「訂單列表」→於該筆訂單點擊「」放大鏡按紐→於右上方點擊「開立退貨單」,開始進行退貨流程囉!

 

※ 實際退貨的詳細流程,請參考連結內《退貨管理》的文章說明:https://shopstore.tw/teach?type=42

※ 若商家希望,顧客可以在前台自行提出「退貨申請」,可依照此操作連結,啟用「允許消費者線上進行退貨」功能:https://shopstore.tw/teachinfo/253

 

 

 


 

 

七、相關注意事項 

 

  • 建議店家在設定完成「綠界退貨逆物流」之後,可先前往前台直接下單一筆測試訂單,之後在前台 / 後台嘗試退貨操作,可以更加了解整個退貨流程,如有遇到任何問題,客服小編也可以盡早幫您排解!
  • 若商家有在綠界勾選「綠界 -(B2C 大宗超商)退貨通」並於 ShopStore 後台啟用「綠界逆物流 - 超商退貨便」,請商家一樣需要依照「B2C 大宗超商取貨」的流程:
    1. 寄送商品 / 進行逆物流退貨前,務必請先進行「標籤測試」:商家需至綠界廠商後台管理,列印標籤寄至「物流中心」測試標籤是否符合刷讀標準。
    2. 當物流人員與顧客收取到退貨包裹後,將依照商家在綠界後台設定的「日退」/「週退」,會有不同的領回方式:https://s.shopstore.tw/ZEUC2
  • 如於前台 / 後台測試完成皆無遇到任何題,即可將訂單狀態調整為「已取消」,取消流程請參考:https://shopstore.tw/teachinfo/229
  • 「綠界廠商管理後台」登入網址: https://vendor.ecpay.com.tw/User/LogOn_Step1
  • 如在綠界後台操作使用上有遇到問題,可先參考「綠界賣家新手指南」:https://support.ecpay.com.tw/
  •  注意: 當綠界科技進行系統維護時,有暫停收款服務,或其他等重要更動將會影響使用的情形下,綠界科技將會於「官網」上做公告,因此請務必留意綠界科技公告的任何通知內容。如有任何問題,請與「綠界科技客服」聯繫。

 

 


 

 

八、常見問題與疑難排解

 

Q: 申請綠界退貨逆物流需要「營業登記」嗎?若我是「個人賣家」可以申請使用嗎?
不用營業登記,個人賣家就可以申請綠界退貨逆物流囉!
Q: 我有註冊申請「綠界 - 個人賣家」,如何確認我的物流審核是否通過?
商家可以隨時登入「綠界賣家後台」→「服務申請異動」→「服務申請」,即可觀看到「物流」的審核狀態,當顯示為「已開通(如圖 )」即代表審核通過,OK 沒問題囉!
Q: 使用「綠界 - 逆物流退貨」的逆物流運費是商家要自己負擔嗎?
是的!綠界會於每週二與商家結算收取「逆物流運費」。
Q: 顧客如何在前台進行線上退貨呢?
顧客可以於前台「訂單查詢」→進入該筆訂單詳細資料頁面→下滑頁面至底部,點擊「訂單退貨如圖 」按紐,即可開始進行線上退貨囉!

詳細退貨流程,請參考連結內《退貨管理》的文章說明:https://shopstore.tw/teach?type=42
Q: 顧客反應,在前台的「訂單詳細資料」頁面上,沒有顯示「開立退貨單」按紐,為什麼?
以下為未出現「開立退貨單」按鈕的相關原因,商家可依照以下原因逐一排解、調整:
  • 該筆訂單的訂單狀態並非「已取貨」/「已完成」。
  • 已超過商家於後台設定的「可退貨天數限制如圖 」。
  • 商家在後台未啟用「允許消費者線上進行退貨」功能:https://shopstore.tw/teachinfo/253

Q: 商家該如何在後台幫顧客進行退貨?
商家可以於後台「訂單管理」→「訂單列表」→在該筆訂單右方點擊「」放大鏡按紐→點擊右上方「開立退貨單如圖 」按紐,即可開始建立退貨單、進行退貨程序囉!

詳細退貨流程,請參考連結內《退貨管理》的文章說明:https://shopstore.tw/teach?type=42
Q: 我在註冊綠界會員帳號時,系統顯示我的「手機號碼」已被使用,我該怎麼辦?
註冊綠界帳號時,「手機號碼」不可被重複使用,因此若發生此狀況,請商家直接致電「綠界客服:02-26551775」尋求協助。
Q: 註冊使用綠界退貨逆物流是免費的嗎?是否會額外收取設定費、服務費呢?
「綠界 - 個人賣家」註冊是免費的,不會有額外的設定費、服務費產生,商家只需負擔「物流運費」、「代收款手續費」與「款項提領手續費」即可;

若商家有升級「綠界 - 特約賣家」,依照綠界官網公告,是會需要負擔一次性設定費 5,000 元、物流服務費 5,000元 / 1年。

詳細費用請參考:https://www.ecpay.com.tw/Business/payment_fees
Q: 我之前在其他開店平台已有申請過綠界帳號,我可搬移到 ShopStore 繼續使用嗎?
完全可以的!

若您目前在綠界的「販售網址(如圖 )」是「獨立網域(例如:https://shopstore.tw)」,且您轉移到我們平台後,也想繼續使用您的「獨立網域(例如:https://shopstore.tw)」,您可以先聯繫 ShopStore 客服小編完成獨立網域轉址與綁定,之後再依照文章內《五、步驟四:ShopStore 後台串接》於後台完成串接就可以囉;

若您在綠界的「販售網址(如圖 )」和您於我們平台的「商店網址(如圖 )」不相同,請商家登入「綠界賣家後台」→「服務申請異動」→「物流寄退件設定」→在「販售網址」重新調整後,再點擊「修改」按紐如圖 。完成後,再依照文章內《五、步驟四:ShopStore 後台串接》於後台完成串接就可以使用了!
Q: 我已經使用「綠界 - 個人賣家」一段時間,我現在想升級為「綠界 - 特約會員」,我該如何升級?
請商家點擊以下連結:https://s.shopstore.tw/CiNl6 填寫並送出申請表單,綠界專員即會與商家聯繫,協助後續申請!
Q: 「綠界 - 個人賣家」和「綠界 - 特約會員」差別在哪裡?我不知道該選擇哪一個,有建議嗎?
除了在物流費用上會有不同外,最主要的就是「每月收款額度」,因此若商家每月的收款額度在 30 萬以下,選擇「綠界 - 個人賣家」即可;若每月收款額度在 30 萬以上,就建議選擇「綠界 - 特約會員」。

※ 詳細綠界個人賣家與特約賣家的公告詳細費用表格,請參考:綠界官網費用說明
Q: 註冊申請的過程中遇到問題,會有專人支援嗎?
若您在申請過程中有遇到問題,建議商家可以與「綠界客服:02-26551775」通話詢問;

或是也可以截圖您目前遇到的問題,並詳細跟我們 ShopStore 客服小編說明,客服可以幫您做初步排解!(僅限 ShopStore 商家)

 

 

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