如何|取消訂單
2024-11-07
【目錄】:
說明:
- 當顧客下單成功後,可能因為訂錯商品、資料填寫錯誤、臨時改變心意等因素想要取消訂單,商家即可以依照以下內文步驟,將訂單狀態更新為「已取消」。
- ShopStore 目前有提供以下兩種「取消訂單」的方式,商家可以依照目前自身的狀況,於後台取消訂單:
1 店家後台手動取消訂單:商家可以直接於後台「訂單管理」→「訂單列表」→手動將訂單狀態調整為「已取消」即可。2 顧客前台提出取消訂單:當商家於後台「基本設定」→「訂單設定」→啟用「允許消費者取消訂單」功能,且顧客於前台提供取消訂單要求後,商家即可在後台「訂單管理」→「訂單列表」進行取消訂單的審核(同意 / 駁回),當選擇「同意」後,訂單狀態即會自動更新為「已取消」。 - 若該筆訂單已有開立完成「電子發票」或有使用「購物金折抵」,當商家在取消訂單時,系統即會顯示詢問視窗,詢問商家是否需要「作廢發票」/「退還購物金折抵」。
- 「取消訂單」不會連動「自動退款」,如需要「退款」,請前往:https://shopstore.tw/teachinfo/365。
- 當訂單狀態更新為「已取消」,就無法再更動為其他狀態,因此請務必再次確認是否需要取消該筆訂單。
一、店家後台手動取消訂單
登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單點擊前往「訂單管理」→「訂單列表」。
找到想要取消的訂單,於「訂單狀態」選擇更改為「已取消」。
在【確定變更狀態為已取消】的視窗中,點擊綠色按鈕「確定」。
當該筆訂單已有開立完成「電子發票」或有使用「購物金折抵」,系統即會顯示此【請確認取消訂單時產生的以下變動】視窗,商家可以選擇是否需要「作廢發票」與「退回購物金」。
※ 小編選擇「作廢」與「回補購物金」為示範。
※ 若選擇「回補購物金」選項,系統即會再額外顯示「退回購物金使用期限」的設定欄位,商家可以指定退回的購物金,將在幾天後過期無法使用。
※ 若該筆訂單並未開立「電子發票」、無使用「購物金折抵」的話,系統即不會顯示此視窗,商家可直接前往【 】繼續操作。
點擊右下方藍色按鈕「確認」。
當右上方顯示「儲存完成」,訂單狀態也更新為「已取消」,即代表取消成功!
二、顧客前台提出取消訂單
注意: 商家必須依照以下連結,於後台啟用「允許消費者取消訂單」的功能,顧客方可以於前台提出「取消訂單申請」:https://shopstore.tw/teachinfo/19。
顧客於前台查詢訂單,進入到訂單詳細資料頁面→下滑頁面至底部,點擊「取消訂單」灰色按鈕。
顧客需在【取消訂單】視窗內,選擇與輸入取消訂單的原因。
顧客點擊下方黑色按鈕「確定取消」。
顧客即可以看到,右上方顯示「已提交申請」的綠色完成提示,代表有成功提出取消訂單的申請。
商家須登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單點擊前往「訂單管理」→「訂單列表」。
在顧客提出取消訂單申請的訂單,點擊右方「」放大進按鈕,進入訂單詳細資料頁面。
在【訂單狀態】區塊內,點擊右方「同意取消」的藍色按鈕。
在【確定同意取消訂單申請】視窗內,點擊綠色按鈕「確定」。
當該筆訂單已有開立完成「電子發票」或有使用「購物金折抵」,系統即會顯示此【請確認取消訂單時產生的以下變動】視窗,商家可以選擇是否需要「作廢發票」與「退回購物金」。
※ 小編選擇「作廢」與「回補購物金」為示範。
※ 若選擇「回補購物金」選項,系統即會再額外顯示「退回購物金使用期限」的設定欄位,商家可以指定退回的購物金,將在幾天後過期無法使用。
※ 若該筆訂單並未開立「電子發票」、無使用「購物金折抵」的話,系統即不會顯示此視窗,商家可直接前往【 】繼續操作。
點擊右下方藍色按鈕「確認」。
此時訂單狀態會顯示為「已取消」,代表取消成功!