「綠界-超商取貨」出貨流程
2024-04-08
【目錄】:
𝟭. 商家可於 ShopStore 後台,直接線上產生「綠界-超商取貨」物流單(B2C 商家,請務必先完成「商品標籤測試(P.5)」,才可以於線上產生物流單)。
𝟮. 「綠界-超商取貨」物流單產生後,會有「7 天」的繳費期限限制,因此會建議店家有確定要出貨後,再產生物流單。如超過「繳費期限」,物流單將會失效。
𝟯. 如物流單已超過「超過繳費期限」已失效,不過仍需要進行出貨,商家可以依照以下方式,擇一處理:
- 依照以下操作手冊,另外新增一筆新的訂單:https://shopstore.tw/teachinfo/533。
- 登入「綠界廠商管理後台」→「物流管理」→「對帳查詢」→點擊綠色按鈕「出貨訂單建立」,手動於綠界後台建立物流單(此方式,ShopStore 後台無法自動追蹤貨態,需要商家自行追蹤貨態並手動更新訂單狀態)。
𝟰. 物流單產生前,如需要更改「收貨人資訊」、遇到門市關轉店或顧客要求而需要更改「取貨超商門市」,可依照以下操作手冊更改:https://shopstore.tw/teachinfo/480。
𝟱. 物流單產生後,即無法更改任何「寄件人資訊」與「顧客收貨資訊」,如仍需更改資訊,請依照以下操作手冊,另外新增一筆新的訂單:https://shopstore.tw/teachinfo/533。
𝟲. 物流單產生後,系統都會自動追蹤物流貨態,並自動更新訂單狀態為「處理中」、「已出貨」、「已配達」、「已取貨」(非即時,需等待 1-2 個工作天,超商與綠界的作業處理時間),因此商家不用手動更改訂單狀態。
𝟳. 包裹抵達門市後,綠界系統都會自動寄送「包裹抵達指定門市」、「包裹抵達指定門市超過 3 天」簡訊予顧客,提醒顧客前往取貨。
𝟴. 包裹抵達門市後,如顧客超過 7 天都未前往取件,「C2C 商家」的包裹將會退回「原寄件門市」;「B2C 商家」的包裹將會退回「大智通物流中心」,需商家派車/自行前往取件。
𝟵. 如需要批量產生/列印物流單,請依照以下教學手冊操作:https://shopstore.tw/teachinfo/226。
登入「ShopStore 店家管理後台」→前往「訂單管理」→「訂單列表」。
在「綠界-超商取貨」的訂單,於右方點擊「」藍色物流車。
(𝟭. 儲存的寄件人:點擊下拉選單後,可選擇店家於後台「金流物流」→「物流設定」→「設定物流地址-建立寄件人 / 地址」內所建立的「寄件人資訊」。選擇後,在「寄件人姓名」與「寄件人地址」欄位即會自動套用對應資訊。
(𝟮. 寄件人姓名:輸入寄件人姓名。
確認資料皆正確→點擊藍色按鈕「送出」。
選擇其中一種列印方式,將物流單列印下來。(以下以 7-11 為例)
(𝟭. 自行列印交貨便服務單:如店家的門市/家中有印表機的話,即可以點擊「顯示交貨便服務單」/「下次在列印按鈕」,之後即可列印物流單。
(𝟮. OPEN POINT APP 行動條碼登入列印:輸前往 7-11 → 透過 OPEN POINT APP,輸入多筆「交貨便代碼」並大量列印物流單,操作方式:https://reurl.cc/OXQvn9。
將顧客訂購的商品包裝起來→將「物流單」貼至該包裹上。