「黑貓宅急便」出貨流程


一、出貨說明

 

  • 商家可於 ShopStore 後台,直接線上產生「黑貓宅急便」物流單。
  • 「黑貓宅急便」物流單產生後,物流單上的「收貨日(物流單產生日期)」會固定為當天,且商家需在 7 天內完成出貨,超過 7 天物流單將失效無法列印,因此會建議店家有確定要出貨後再產生物流單。
  • 物流單產生前,如需要更改「收貨人資訊」、「取件地址」,可依照以下操作手冊更改:https://shopstore.tw/teachinfo/480。 
  • 物流單產生後,即無法更改任何「寄件人資訊」與「顧客收貨資訊」,如仍需更改資訊,請依照以下操作手冊,另外新增一筆新的訂單:https://shopstore.tw/teachinfo/533
  • 物流單產生後,系統都會自動追蹤物流貨態,並自動更新訂單狀態為「處理中」、「已出貨」、「已取貨」(非即時,需等待 1-2 個工作天,黑貓與綠界的作業處理時間),因此商家不用手動更改訂單狀態。
  • 當包裹已送達指定地點,物流人員無法聯繫上顧客導致無法完成取貨,包裹將會退回至「原寄件地址」。
  • 在出貨前,請商家務必與配合的「黑貓營業所」致電索取「A4 二模單」/「A4 三模單」,以列印物流單。
  • 黑貓宅急便也提供批量產生 / 列印物流單,並且在列印時可以合併為在一張 A4 紙內:
    •  A4 二模單: 當批量勾選的黑貓物流單,在一開始是選擇「A4 二模單」來產生物流單,一張 A4 紙可以塞下 2 張物流單。
    •  A4 三模單: 當批量勾選的黑貓物流單,在一開始是選擇「A4 三模單」來產生物流單,一張 A4 紙可以塞下 3 張物流單。
    • 當店家同時勾選到「A4 二模單」和「A4 三模單」來列印物流單時,系統會自動區分兩者為不同的頁面,不過都會是在同一個 PDF 檔案內。
  • 以下是黑貓宅急便的相關文件說明:
     
    文件 連結
    受理品項、材積尺寸與配送範圍(常溫) 點擊前往
    受理品項、材積尺寸與配送範圍(冷藏、冷凍) 點擊前往
    不受理的品項與重量限制 點擊前往

 


 

 

二、如何產生物流單並出貨 ?

 

 

Step.1

 

登入「ShopStore 店家管理後台 」→於左方選單,點擊前往「訂單管理」→「訂單列表」。

 

登入「ShopStore 店家管理後台 」→於左方選單,點擊前往「訂單管理」→「訂單列表」。

 

 

Step.2

 

在「黑貓宅急便(常溫)」的訂單,於右方點擊「」藍色物流車。

 

※ 小編以「黑貓宅急便(常溫)」為示範。

※ 那不論是常溫、冷藏、冷凍,產生物流單的操作流程其實皆相同,因此只要找到對應的訂單,就可以點擊物流車以產生物流單。

 

在「黑貓宅急便(常溫)」的訂單,於右方點擊「藍色物流車」。

 

 

Step.3

 

在「寄件者基本資料」視窗內,輸入此筆訂單的「寄件人資訊」。

 

規格(長+寬+高) 可選擇:60cm、90cm、120cm、150cm。
商品類別 選擇此包裹內的商品類別,將會顯示於物流單上的「品名」欄位。
列印格式 可選擇:A4 二模宅配、A4 三模宅配。
儲存的寄件人 點擊下拉選單後,可選擇店家於後台「金流物流」→「物流設定」→「設定物流地址-建立寄件人 / 地址」內所建立的「寄件人資訊」,選擇後,在「寄件人姓名」與「寄件人地址」欄位即會自動套用對應資訊。
寄件人姓名 可由「儲存的寄件人」帶入套用 / 手動輸入寄件人姓名。
寄件人手機號碼 可由「儲存的寄件人」帶入套用 / 手動輸入寄件人手機號碼。

寄件人地址

可由「儲存的寄件人」帶入套用 / 手動輸入寄件人地址。

 

在「寄件者基本資料」視窗內,輸入此筆訂單的「寄件人資訊」。

 

 

Step.4

 

確認資料皆正確→點擊藍色按鈕「送出」。

 

確認資料皆正確→點擊藍色按鈕「送出」。

 

 

Step.5

 

畫面會顯示黑貓宅急便物流單的 PDF 檔,請點擊右上方「」列印按鈕,將物流單列印下來。

 

畫面會顯示黑貓宅急便物流單的 PDF 檔,請點擊右上方「列印」按鈕,將物流單列印下來。

 

 

Step.6

 

將「物流單」貼在您已整理好,準備寄出的包裹上。

 

將「物流單」貼在您已整理好,準備寄出的包裹上。

 

 

Step.7

 

即可致電通知黑貓人員前往「指定地點」完成收件。

 

即可致電通知黑貓人員前往「指定地點」完成收件。

 

 


 

 

三、常見問題與疑難排解

 

 

列印「黑貓宅急便」物流單時,若未與黑貓人員拿取「A4 二模單」/「A4 三模單」,也可以使用一般的 A4 紙列印貼在包裹上並寄出嗎?

可以!只不過物流人員即無法像原本「A4 二模單」/「A4 三模單」在安排寄出時,可以將物流單上的收據撕下來提供予商家留存追蹤物流包裹。

 

「黑貓宅急便」包裹寄出後,若買方未取件,包裹被退件寄回物流中心,商家需要額外負擔退回運費嗎?

基本上不會需要負擔退回運費,不過原本寄出的運費是否照常計算,由商家與黑貓人員的議約結果而定。

 

「黑貓宅急便」,有提供離島寄送服務嗎?

有的!包裹配送範圍:本島各地各縣市、澎湖部分地區、金門部分地區(大金門、小金門)、小琉球、馬祖全部地區、綠島。
離島地區若遇天候、海象等不可控因素,使船班、航班縮減或停駛,則配達日將會往後順延。

註:以下區域恕不提供宅急便包裹收送服務
宜蘭縣-釣魚台列嶼(全),高雄市-東沙(全)、南沙(全),澎湖縣-馬公(虎井島、桶盤島)、望安(全)、七美(全)、白沙(大倉嶼、員貝嶼、鳥嶼、吉貝嶼),金門縣-烈嶼(大膽島、二膽島)、烏坵(全)、台東縣-蘭嶼(全)。

 

「黑貓宅急便」材積與重量都有限制嗎?

有的!「常溫包裹」尺寸在 150 公分以下(長+寬+高三邊合計),20 公斤以內;「低溫包裹」尺寸在 120 公分以下或 20 公斤以內。
詳細規範與說明請參考:https://www.t-cat.com.tw/send/reject.aspx

圖片來源:黑貓宅急便官網

 

「黑貓宅急便」在 ShopStore 有提供貨到付款、逆物流可以串接使用嗎?

黑貓系統目前無提供「貨到付款」與「逆物流」於電商平台的 API 串接服務。
若商家需要「貨到付款」,需要商家自行向黑貓申請其他服務,之後即可以於我們平台使用「自訂物流」的方式新增黑貓貨到付款,不過物流單會需要商家另外從黑貓後台產生列印物流單,ShopStore 無法追蹤。

 

 

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