「統一金流-黑貓宅急便」出貨流程
2025-04-09
【目錄】:
一、出貨說明
- 商家可於 ShopStore 後台,直接線上產生「PAYUNi 統一金流 - 黑貓宅急便」物流單。
- 「PAYUNi 統一金流 - 黑貓宅急便」物流單產生後,商家需於 24 小時內將物流單列印下來,超過 24 小時,物流單將無法再列印。
- 承第 2 點,若商家來不及列印物流單,物流單已失效,商家可以透過「後台新增訂單」的方式,重新新增訂單,並再次產生物流單。
- 物流單產生前,如需要更改「收貨人資訊」、「取件地址」,可依照以下操作手冊更改:https://shopstore.tw/teachinfo/480。
- 物流單產生後,即無法更改任何「寄件人資訊」與「顧客收貨資訊」,如仍需更改資訊,請依照以下操作手冊,另外新增一筆新的訂單:https://shopstore.tw/teachinfo/533。
- 物流單產生後,系統都會自動追蹤物流貨態,並自動更新訂單狀態為「處理中」、「已出貨」、「已取貨」(非即時,需等待 1-2 個工作天,物流商與 PAYUNi 的作業處理時間),因此商家不用手動更改訂單狀態。
- 當包裹已送達指定地點,物流人員無法聯繫上顧客導致無法完成取貨,黑貓宅急便將會主動聯繫「商家」,並將包裹退回原發貨地址。
- 如需要批量產生 / 列印物流單,請依照以下教學手冊操作:https://shopstore.tw/teachinfo/226。
二、如何產生物流單並出貨 ?
登入「ShopStore 店家管理後台 」→於左方選單,點擊前往「訂單管理」→「訂單列表」。
在「(統一金流)黑貓宅配(常溫)」的訂單,於右方點擊「」藍色物流車。
※ 小編以「(統一金流)黑貓宅配(常溫)」為示範。
※ 那不論是常溫、冷藏、冷凍,產生物流單的操作流程其實皆相同,因此只要找到對應的訂單,就可以點擊物流車以產生物流單。
輸入與設定您的「寄件者基本資料」。
(1) 規格(長+寬+高) :可選擇 60cm、90cm、120cm、150cm 的包裹尺寸(若為冷藏、冷凍,則無提供 150cm 的包裹尺寸)。
(2) 物流單單據品名 :會顯示在物流單上的「品名」欄位,提供店家可自訂想顯示的「品名內容」(PAYUNi 在品名欄位,會預先帶入商家在 PAYUNi 後台設定的「販售商品類別﹙如圖 ﹚」,之後才會接續商家自訂的品名內容﹙如圖
﹚)。
確認輸入的寄件人資料皆正確→點擊右下角藍色按鈕「送出」。
※ 請務必再三確認填寫的資訊皆正確,因送出後,即無法再更改任何資訊。
此時商家即可在您電腦的「下載」資料匣內,觀看到剛剛送出產生的「物流單檔案」,請點擊打開此「物流單檔案」。
點擊右上方「」列印按鈕,並將物流單列印下來。
※ 黑貓物流單必須列印在黑貓的「二模單」上,因此若您目前沒有「黑貓二模單」,可先致電「黑貓客服:(02)412-8888」或前往就近黑貓營業所領取。
將「物流單」貼在您已整理好,準備寄出的包裹上。
登入「PAYUNi 統一金流後台」→於左方選單,點擊前往「物流中心」→「寄件管理」。
※ 接下來就是帶大家到「PAYUNi 後台」去呼叫黑貓人員到府收件的操作流程。
※ 或是,商家也可以撥打「黑貓客服電話 (02)412-8888」,請黑貓人員前往指定地點收取寄件包裹。(若商家是使用打電話的方式,可略過 Step8~11 直接前往 )
在上方的【搜尋區塊】,於「明細類型」點擊選擇「黑貓宅配」。
一樣在【搜尋區塊】內,點擊右下方的綠色按鈕「預約收件」。
輸入「預約收件資料」→確認資料皆正確後,點擊底部綠色按鈕「確定」。
之後,等黑貓人員到達府上,商家再將包裹交予黑貓人員作寄件,就可以囉!
三、常見問題與疑難排解
如何設定 / 修改 PAYUNi 產生物流單時,所帶入顯示的「寄件人資料」。
「黑貓宅急便」包裹寄出後,若買方未取件,包裹被退件寄回物流中心,商家需要額外負擔退回運費嗎?
(2) 黑貓取貨+付款: 若是因買家未取貨導致退回,黑貓「取貨+付款」方式,雖然不需另外支付退回費用,但「原物流運費」一樣照算,不會退還,且退回隔日 PAYUNi 會於商家的PAYUNi 帳戶扣除「到付未取費:10元」。
「PAYUNi 統一金流」的「超商取貨」與「黑貓宅急便」,有提供離島寄送服務嗎?
- 7-11 離島服務:離島不提供超過 120cm 寄件服務。
- 7-11 離島配送包含:澎湖縣、金門縣、連江縣(馬祖)【僅限南竿 / 北竿】。
- 「黑貓宅急便」離島配送範圍請參考:https://s.shopstore.tw/ZmPVu。
- 更多 PAYUNi 離島配送規範,請參考:https://s.shopstore.tw/FRsgv。
使用「PAYUNi 統一金流 - 黑貓宅急便」材積與重量都有限制嗎?
(2) 冷凍 、冷藏: 材積長+寬+高 ≤ 120公分,商品總重量 ≤ 20公斤
請問顧客使用「PAYUNi 黑貓宅急便 - 貨到付款」付款完成後,商家何時會收到撥款款項呢?
為什麼在 ShopStore 後台列印 PAYUNI 的「黑貓宅急便」物流單時,系統顯示「此 FILE NO 已超過列印截止時間(FAIL)」的失敗訊息呢?
代表商家並未在「PAYUNI 後台」設定「限定 API 之 IP 設定」之欄位。代表此黑貓宅急便物流單已超過 24 小時,已超過「可列印期限」。
當遇到此情形,商家仍需出貨,只能透過後台「新增訂單」的方式,重新新增一筆新訂單,再重新產生、列印物流單(舊的訂單就可以調整狀態為「已取消」)。
使用 PAYUNi 的物流服務,可以在 ShopStore 後台先預設好幾組寄件人資料,然後再產生物流單時,再選擇要帶入哪一個寄件人資料嗎?
沒有辦法。在物流單上,PAYUNi 的物流系統會固定套用,商家於「PAYUNi 後台」→「物流中心」→「物流設定」→於您啟用的物流,點擊「查看」:
(1) 超商取貨: 於【退貨資訊】區塊內的「退貨收件人」、「退貨收件人手機」資料(如圖 )。
(2) 黑貓宅急便: 「寄件人名稱」、「寄件人手機號碼」、「寄件人地址」資料(如圖 )。
因此,每一種物流,都只會有一組寄件人資料。