如何使用「商品貨號」編碼與設定？

今天就帶店老闆們來了解：

🐣 【一、「商品貨號」是什麼？】

🐣 【二、「商品貨號」為什麼不能使用中文？】

🐣 【三、使用「商品貨號」有什麼優點？】

🐣 【四、「商品貨號」在編碼上有什麼原則？】

🐣 【五、「商品貨號」可以從哪裡做設定呢？】

一、「商品貨號」是什麼？

「商品貨號」簡單來說就是〔商品編號〕，是商品的生產公司特別對不同款的、不同批次的商品，所標記的唯一編號，而每一款每一批的商品都應只有一個唯一的貨號。那目的是為了讓店家方便管理、方便不同款的商品。那店家可以自由做組成，基本上都是由英文與數字組合而成的。

二、「商品貨號」為什麼不能使用中文？

一定很多店家都有這個疑惑，為什麼不能使用中文？明明中文非常直覺又好記，也不會因為太多英文與數字，而讓人記不起來。

因為「中文名稱」對於電腦來說不過是一串串的0與1組合，可是用中文字常會有特殊字無法輸入的情況，還有前後對調的問題，所以通常不會建議使用，因為搞混的機率太大了。

舉例：「Shopstore簡單開店」，那個顧客有可能是輸入「簡單開店shopstore」，那在結果頁上，顯示的排序與結果就會不太一樣，更有甚者其實會找不到資料。因此，使用英文與數字去做組合，是相當重要的。

三、使用「商品貨號」有什麼優點？

1.　當商品貨號依照排序進行時，可以將相關分類、區別的品項排列在一起，方便人員的使用。

2.　在查詢時，可以直接依照分類、區別的部分貨號編碼商品，取得同類商品，或同區廠商的資料。

四、「商品貨號」在編碼上有什麼原則？

 1.　反映分類 

在規劃編碼方式時，將資料的分類納入編號中，以不同代碼表示不同的分類，這樣看到商品編號中的類別代碼就知道所屬分類了。

例：像是A類是上衣、B類下身、C類配件等。

 2.　反映順序 

為了方便將資料做排序，可以在編碼時加入大小順序，這樣報表會比較容易閱讀和查找。

例：像是A分類上衣，再細分A01是長袖 / 七分袖、A02短袖上衣、A03無袖上衣。

 3.　具備彈性 

大部分的資料都需要有可以再擴充的彈性，尤其是製造業原物料種類較多，所以最好規劃出有流水編號的編碼方式，滿足後續新資料的使用需求。

例：

．若長袖上衣（A01）類，已確定要上架15件，結果在編碼時只給予二位碼A0101，這樣在未來當該類商品，已生產且上架數超過二位數時，就會造成編碼不夠用，到時就欲哭無淚了。

．而像是編碼A010001，那表示A01（長袖／七分袖上衣）類產品可以編碼到9999種，不過，店家可以思考，該分類的產品真的有一天會到這麼多嗎？

 6.　越短越好 

在符合編碼原則的情況下，可以盡量減少編號的長度，會較容易記憶和提升效率，建議5-10碼之間。

 7.　不可使用特殊符號 

像「 * & ? $ @ # 」這類符號會增加輸入時的困擾，而「 , ; % _ | " ' 」符號通常是系統禁止編列的喔！

 8.　避免使用英文字母I、O 

常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I，數字0和英文O，編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆，改用其他容易辨別的字母代替。

 9.　 同類的編碼長度應一致 

編號長度統一，並可使用補「0」的方式來確保編碼長度統一。

 10.　避免使用暗示性編碼 

除了反應分類、順序之外，盡量不要將冗長的暗示性文字，或是暗示性數字納入編號，如規格、尺寸、顏色等。

五、「商品貨號」可以從哪裡做設定呢？

當大家都熟讀以上的編碼原則後，那我們可以從Shopstore後台的哪邊做「商品貨號」的設定呢？

1.　前往Shopstore店家管理後台。

2.　點擊左方導覽列「商品管理」→「商品列表」→點擊「新增」商品。

＊也可以點擊該商品右方「鉛筆」做編輯。

3.　輸入其他資訊與「商品貨號」。

4.　確認無誤後，點擊「儲存」。

5.　在前台「商品內頁」就會看到「商品貨號」的顯示囉！

＊此貨號只要有設定，就都會顯示，是無法選擇做隱藏的。

6.　在「商品管理」→「商品列表」，可以使用搜尋功能，也可以直接在該商品旁觀看到「商品貨號」的。