如何使用「商品貨號」編碼與設定?

如何使用「商品貨號」編碼與設定?

2020-08-27


如何使用「商品貨號」編碼與設定?




今天就帶店老們來了解:

🐣 【一、「商品貨號」是什麼?】

🐣 【二、「商品貨號」為什麼不能使用中文?】

🐣 【三、使用「商品貨號」有什麼優點?】

🐣 【四、「商品貨號」在編碼上有什麼原則?】

🐣 【五、「商品貨號」可以從哪裡做設定呢?】




一、「商品貨號」是什麼?


「商品貨號」簡單來說就是〔商品編號〕,是商品的生產公司特別對不同款的、不同批次的商品,所標記的唯一編號,而每一款每一批的商品都應只有一個唯一的貨號。那目的是為了讓店家方便管理、方便不同款的商品。那店家可以自由做組成,基本上都是由英文與數字組合而成的。



二、「商品貨號」為什麼不能使用中文?


一定很多店家都有這個疑惑,為什麼不能使用中文?明明中文非常直覺又好記,也不會因為太多英文與數字,而讓人記不起來。


因為「中文名稱」對於電腦來說不過是一串串的0與1組合,可是用中文字常會有特殊字無法輸入的情況,還有前後對調的問題,所以通常不會建議使用,因為搞混的機率太大了。


舉例:「Shopstore簡單開店」,那個顧客有可能是輸入「簡單開店shopstore」,那在結果頁上,顯示的排序與結果就會不太一樣,更有甚者其實會找不到資料。因此,使用英文與數字去做組合,是相當重要的。



三、使用「商品貨號」有什麼優點?



1. 當商品貨號依照排序進行時,可以將相關分類、區別的品項排列在一起,方便人員的使用。

2. 在查詢時,可以直接依照分類、區別的部分貨號編碼商品,取得同類商品,或同區廠商的資料。

3. 好的商品貨號,可以提供店家在使用上的工作效率。



四、「商品貨號」在編碼上有什麼原則?



 1. 反映分類 

在規劃編碼方式時,將資料的分類納入編號中,以不同代碼表示不同的分類,這樣看到商品編號中的類別代碼就知道所屬分類了。


例:像是A類是上衣、B類下身、C類配件等。




 2. 反映順序 

為了方便將資料做排序,可以在編碼時加入大小順序,這樣報表會比較容易閱讀和查找。


例:像是A分類上衣,再細分A01是長袖 / 七分袖、A02短袖上衣、A03無袖上衣。




 3. 具備彈性 

大部分的資料都需要有可以再擴充的彈性,尤其是製造業原物料種類較多,所以最好規劃出有流水編號的編碼方式,滿足後續新資料的使用需求。


例:

.若長袖上衣(A01)類,已確定要上架15件,結果在編碼時只給予二位碼A0101,這樣在未來當該類商品,已生產且上架數超過二位數時,就會造成編碼不夠用,到時就欲哭無淚了。

.而像是編碼A010001,那表示A01(長袖/七分袖上衣)類產品可以編碼到9999種,不過,店家可以思考,該分類的產品真的有一天會到這麼多嗎?



 4. 大中小分類+流水碼 

在第一項「反映分類」說明中有提到,編碼方式要能反映分類,那如果像店家的商品資料比較多,且有區分細項的類別,在進行商品編號時就可以使用不同的字母、數字順位區分大、中、小分類。


例:

該商品「圓領針織紋上衣」,是屬於〔長袖/七分袖 A01 〕>〔針織 01 〕分類內的第一個商品,因此這邊貨號可編碼為A0101001,後方的001即為該商品流水號的編碼。而在〔長袖/七分袖 A01 〕>〔針織 01 〕內,在未來我可能會生產超過99件,因此我不能編碼為01,而需將流水多增加一位數為001,以確保未來編碼的便利性。




 5. 變動屬性不納入 

請店家切記,不要將會變動的資料屬性,納入編碼的規則上


例:

.按照客戶的居住地址進行編碼,台北A、台中B,客戶非常有可能搬遷居住地,這樣編碼就變得沒有意義了,總不能客戶一改住址,就重新改客戶編碼,這樣不切實際,也不被允許。

.按照會員等級,做為會員編碼原則,所有會變動的資料,要避免作為編碼之原則。



 6. 越短越好 

在符合編碼原則的情況下,可以盡量減少編號的長度,會較容易記憶和提升效率,建議5-10碼之間



 7. 不可使用特殊符號 

像「 * & ? $ @ # 」這類符號會增加輸入時的困擾,而「 , ; % _ | " ' 」符號通常是系統禁止編列的喔!



 8. 避免使用英文字母I、O 

常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I,數字0和英文O,編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆,改用其他容易辨別的字母代替。



 9.  同類的編碼長度應一致 

編號長度統一,並可使用補「0」的方式來確保編碼長度統一。



 10. 避免使用暗示性編碼 

除了反應分類、順序之外,盡量不要將冗長的暗示性文字,或是暗示性數字納入編號,如規格、尺寸、顏色等。




五、「商品貨號」可以從哪裡做設定呢?


當大家都熟讀以上的編碼原則後,那我們可以從Shopstore後台的哪邊做「商品貨號」的設定呢?


1. 前往Shopstore店家管理後台


2. 點擊左方導覽列「商品管理」→「商品列表」→點擊「新增」商品。

*也可以點擊該商品右方「鉛筆」做編輯。




3. 輸入其他資訊與「商品貨號」。




4. 確認無誤後,點擊「儲存」。




5. 在前台「商品內頁」就會看到「商品貨號」的顯示囉!

*此貨號只要有設定,就都會顯示,是無法選擇做隱藏的。




6. 在「商品管理」→「商品列表」,可以使用搜尋功能,也可以直接在該商品旁觀看到「商品貨號」的。





《Shopstore》提醒您:


因應新冠肺炎疫情,疾管署持續加強疫情監測與邊境管制措施。

如有關疫情之疑似症狀,請撥打:1922專線,或 0800-001922,

並依指示配戴口罩儘速就醫,同時主動告知醫師旅遊史及接觸史,以利及時診斷及通報。


*疾管署提醒民眾謹記「一不三要」戴口罩原則:

「一不」:開放空間不用戴口罩。

「三要」:慢性疾病患者、有呼吸道症狀者、進出醫院者要戴口罩。




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參考資料:https://reurl.cc/VXEa4A

     https://reurl.cc/r8glrZ 

     https://reurl.cc/D6g14e

     https://reurl.cc/Oq0bG3

 




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