「Cetustek鯨躍」電子發票 - 串接操作設定

2020-08-24

「Cetustek鯨躍」電子發票-串接操作設定今天就帶店老們來了解:🐣 【一、使用申請】🐣 【二、串接後台】🐣 【三、結帳頁面顯示】🐣 【四、開立發票流程】🐣 【五、發票-查詢】🐣 【六、發票-作廢】🐣 【七、發票-折讓】🐣 【八、發票-註銷重開】🐣 【九、發票-補發通知】🐣 【十、Q&A大集合】鯨躍科技長期在電子發票的系統上投入多心力,精益求精,不論是中小企業或是大型企業,不論是B2C或B2B我們都提供了完整的系統與解決方案。目前財政部的電子發票整合平台僅提供B2B的電子發票開立與交換功能,而B2C就需要靠我們這樣的資訊服務商整合服務,提供企業更完整便利的解決方案。後台進行串接鯨躍電子發票,會需要提供網站代碼、APIPassword、統一編號等三組資料作串接。以下為Cetustek鯨躍電子發票串接流程與其他說明:一、使用申請非常歡迎直接與我們Shopstore客服做聯繫並提供您的「店家名稱」以及「店家網址」,讓ShopStore協助您做申請!1. 申請完成後,鯨躍公司會寄送電子發票的「網站代碼」、「APIPassword」以E-mail的形式給您,因此您在鯨躍公司的店家管理後台是看不到的。2. 除了「網站代碼」、「APIPassword」,串接至網站後台還有一個欄位為「統一編號」,如果店家忘記剛開始申請的統一編號為何,可以登入鯨躍店家管理後→點擊左方導覽列「系統管理」→「商家資訊設定」→在「基本資料」區塊內就會看到您的「統一編號」囉!*該圖為範例圖,請勿依據此圖片資訊進行填寫4. 確認資料無誤後,點擊「儲存」。四、開立發票流程1. 需等待顧客付款後,訂單狀態為「已付款」,才可以進行後需發票開立。此時發票狀態會顯示為「--」。2. 確認訂單狀態已更新為「已付款」→點擊「開立」。*也可點擊最下方的「財政部發票查詢」做查詢。五、發票-查詢發票查詢方式有兩種:.財政部發票查詢1. 可以至Shopstore後台→點擊「訂單管理」→選擇要查詢的訂單,點擊右方電子發票狀態「檢視」。2. →在此頁面最下方的「財政部發票查詢」即可前往查詢。財政部查詢網址:https://reurl.cc/Z7Od5M.鯨躍發票查詢1. 登入鯨躍店家管理後台→點擊左方導覽列「電子發票作業」→「開立發票查詢」。2. 輸入想要搜尋的電子發票資訊→點擊「搜尋」即可。*店家可於此步驟確認此發票是否已可以作廢。當發票已上傳財政部,才可以進行作廢。*因此示範為測試系統,因此這邊做前面敘述即說明。2. 點擊左方導覽列「電子發票作業」→「發票作廢」,前往作廢頁面。3. 點擊左方導覽列「電子發票作業」→「發票作廢」,前往作廢頁面。輸入想要作廢的電子發票資訊→點擊「搜尋」→進行後續作廢動作之操作。4. 在我們後台「訂單管理」,該訂單旁的「發票狀態」會顯示「作廢」,點擊該按鈕,一樣會導向該電子發票明細頁面。*後台在更新訂單狀態為作廢,會需要約1-2個工作天的時間。七、發票-折讓八、發票-註銷重開九、發票-補發通知*如想重新補發的電子發票,是為第一次補發,在下方「發票通知」可選擇「未通知」。*因此示範為測試系統,因此這邊做前面敘述即說明。2. 確認資訊→點擊「搜尋」→進行後續補發通知之動作。十、Q&A大集合 當消費者收到中獎發票通知後(會由鯨躍寄信通知),憑通知信件內容至全台的7-ELEVEN ibon 列印中獎發票,更迅速的兌換獎金,也省去郵寄發票的成本與時間。 顧客至 ibon 列印中獎發票,需要額外負擔列印費嗎?-《Shopstore》提醒您:因應新冠肺炎疫情,疾管署持續加強疫情監測與邊境管制措施。並依指示配戴口罩儘速就醫,同時主動告知醫師旅遊史及接觸史,以利及時診斷及通報。*疾管署提醒民眾謹記「一不三要」戴口罩原則:「三要」:慢性疾病患者、有呼吸道症狀者、進出醫院者要戴口罩。 

「Ecpay綠界」電子發票 - 串接操作設定

2020-08-24

「Ecpay綠界」電子發票-串接操作設定今天就帶店老們來了解:🐣 【一、使用申請】🐣 【二、串接後台】🐣 【三、結帳頁面顯示】🐣 【四、開立發票流程】🐣 【五、發票-查詢】🐣 【六、發票-作廢】🐣 【七、發票-折讓】🐣 【八、發票-註銷重開】🐣 【九、發票-補發通知】🐣 【十、Q&A大集合】發票開立使用綠界,輕鬆上傳與申報,還可結合綠界全方位金流,節省您人工作業的時間!後台進行串接綠界電子發票,會需要提供商店代號、HashKey、HashIV等三組資料作串接。以下為Ecpay綠界電子發票串接流程與其他說明:.需為綠界會員等級-特約會員申請完成後,您可登入您綠界廠商管理後台→「系統開發管理」→「系統介接設定」→在「介接資訊」區塊內看到您,電子發票的「商店代號」、「介接 HashKey」、「介接 HashIV」。*該圖為範例圖,請勿依據此圖片資訊進行填寫二、串接後台1. 前往Shopstore店家管理後台。2. 點擊左方導覽列「金流物流」→「電子發票」→在「綠界科技電子發票」點擊右方「齒輪」做設定。3. 輸入您綠界科技的電子發票資料。-狀態:點擊欄位,可選擇是否〔啟用〕或〔停用〕電子發票。-商店代號、介接 HashKey、介接 HashIV:於您綠界廠商管理後台→「系統開發管理」→「系統介接設定」→在「介接資訊」區塊內。-商店稅別:點擊欄位,可選擇此發票是否〔應稅〕或〔免稅〕。-自動開立:點擊欄位,可選擇平台上所有的發票是為〔手動〕或〔自動〕開立。-捐贈愛心碼:滑鼠移至該欄位,即會顯示倒三角形,點擊後可選擇捐贈的愛心碼單位。三、結帳頁面顯示*相關文章參考:「電子發票」申請、開立、載具、歸戶 - 懶人包五、發票-查詢發票查詢方式有兩種:.財政部發票查詢1. 可以至Shopstore後台→點擊「訂單管理」→選擇要查詢的訂單,點擊右方電子發票狀態「檢視」。2. →在此頁面最下方的「財政部發票查詢」即可前往查詢。.綠界管理後台發票查詢1. 前往綠界管理後台→點擊「切換成電子發票系統」。2. 點擊「B2C電子發票」→「發票查詢與異動」。3. 輸入想要查詢的發票資料→點擊「搜尋」即可。六、發票-作廢1. 前往綠界管理後台→點擊「B2C電子發票」(記得「切換成電子發票系統」)→「發票查詢與異動」→查詢您想要作廢的發票→點擊「作廢」。2. 輸入發票作廢原因。3. 確認無誤後,點擊「發票作廢」。4. 此時,在綠界管理後台,該訂單會顯示「已作廢」,且點擊無反應。5. 在我們後台「訂單管理」,該訂單旁的「發票狀態」會顯示「作廢」,點擊該按鈕,一樣會導向該電子發票明細頁面。*後台在更新訂單狀態為作廢,會需要約1個工作天的時間。七、發票-折讓1. 前往綠界管理後台→點擊「B2C電子發票」(記得「切換成電子發票系統」)→「發票查詢與異動」→查詢您想要作廢的發票→點擊「折讓」。2. 確認資料無誤後,點擊「發票折讓」。-紙本同意:即雙方私下同意就可以了。-線上同意:會需要雙方以綠界發送之E-MAIL形式確認同意。3. 此時,在綠界管理後台,該筆訂單旁的「折讓」選項將不會再顯示。4. 在我們後台「訂單管理」,該訂單旁的「發票狀態」會顯示「折讓」,點擊該按鈕,一樣會導向該電子發票明細頁面。*後台在更新訂單狀態為作廢,會需要約1個工作天的時間。八、發票-註銷重開1. 前往綠界管理後台→點擊「B2C電子發票」(記得「切換成電子發票系統」)→「發票查詢與異動」→查詢您想要作廢的發票→點擊「註銷重開」即可。*會需要該筆電子發票的「上傳狀態」為已上傳,才可以進行註銷重開(使用綠界系統,綠界會直接幫您做上傳的)。九、發票-補發通知1. 前往綠界管理後台→點擊「B2C電子發票」(記得「切換成電子發票系統」)→「發票查詢與異動」→查詢您想要作廢的發票→點擊「補發通知」。2. 資料確認無誤後,點擊「確定送出」,就會再次發送電子發票的E-mail於您所輸入的E-mail了。十、Q&A大集合 當消費者收到中獎發票通知後(會由綠界寄信通知),憑通知信件內容至全台的7-ELEVEN ibon 列印中獎發票,更迅速的兌換獎金,也省去郵寄發票的成本與時間。 顧客至 ibon 列印中獎發票,需要額外負擔列印費嗎?--如有關疫情之疑似症狀,請撥打:1922專線,或 0800-001922,「一不」:開放空間不用戴口罩。相關文章參考:「電子發票」申請、開立、載具、歸戶 - 懶人包       「Cetustek鯨躍」電子發票-串接操作設定參考資料:https://reurl.cc/bRR466如操作上有任何問題,歡迎與客服人員聯繫,謝謝。👨‍💼@LINE 聯繫專員【@LINE】|👨‍💼Facebook聯繫專員【Messenger】-免費開店,只要5分鐘,快來佈置您的店面吧:【免費開店GO!】如果您想創業或開店相關歡迎聯繫Shopstore專員 【@LINE 聊聊】

「電子發票」申請、開立、載具、歸戶 - 懶人包

2020-08-24

「電子發票」申請、開立、載具、歸戶-懶人包今天就帶店老們來了解:🐣 【一、「電子發票」是什麼?】🐣 【二、「電子發票」有什麼優點?】🐣 【三、「電子發票」有幾種開立方式?】🐣 【四、「載具」是什麼?】🐣 【五、「歸戶」是什麼?】🐣 【六、「綠界」、「鯨躍」電子發票操作與說明】🐣 【七、我想申請使用電子發票!】🐣 【八、Q&A大集合】電子發票是一項台灣政府推行已久的政策,這項政策的推行改變了長久以來大家的發票使用習慣,無論是對開立發票的營業方或是索取發票的消費方都是。電子發票政策的實施對營業方來說將會有系統導入及建置的步驟需進行;對消費方來說要真正成為電子發票的使用者也必須做一些設定才能真正成為電子發票的使用者,但無論如何,未來僅能使用電子發票的這件事是一件確定的事情。全台一年80億張發票,需要砍伐8萬棵大樹才足以供應。無需用紙的「電子發票」,自2010年12月開始試辦,自然也成為政府節能減碳政策的重要代表之一。主事機關財政部宣稱,2015年時,將有半數可以因「電子發票」走向無紙化。由賣方營業人自行保存。2. 收執檔由賣方營業人傳輸至整合服務平台(例:綠界、鯨躍)存證。四、「載具」是什麼?根據不同的商家或是卡片擁有自己的載具,這些載具只會存放跟這些卡片或商家有關的「無實體電子發票」,例如網購電商會員載具、悠遊卡、一卡通、信用卡、公共事業、電信公司會員載具、大賣場會員載具….其中網購電商會員、電信公司會員、大賣場會員載具等跟會員有關的載具,只有在這些商家消費時才會存到這些載具上面,而悠遊卡、一卡通、信用卡載具,則是在消費時使用這些載具付款,並跟店員說不需要印發票,店家就會把電子發票存放在這些載具上面,至於公共事業則是跟隨著你繳交費用時會產生一個一次性載具,但是每次繳費都會不同,因此在歸戶時就會比較麻煩,沒辦法一勞永逸。專屬載具不需要申請,只要你使用相關卡片(悠遊卡等)或是到商店成為會員消費,就會自然產生一個載具可供使用,但是因為他是跟著卡片或會員帳號,所以一旦遺失或是會員帳號讓給別人使用,則載具也會變成別人的。2. 共通性載具所謂「歸戶」,依據財政部的定義,「歸戶」是指:買受人將已連結於載具下之電子發票資訊,再連結至身分識別資訊或共通性載具之方式。如果我們要把載具註冊「歸戶」到自己名下,可將載具設定歸戶至手機條碼或自然人憑證。歸戶的好處是,可將多張載具登記於名下,方便管理各種載具取得的所有電子發票,若載具已歸戶並且至財政部「電子發票整合服務平台」設定金融帳戶者,當電子發票中獎時,政府會直接幫您對獎並將中獎獎金匯入您指定銀行帳戶中。六、「綠界」、「鯨躍」電子發票操作與說明平台於2020/8/19以開發上架「綠界」、「鯨躍」電子發票,這邊先以此兩間公司做介紹。1. 「Ecpay綠界」電子發票 - 串接操作設定 如果顧客下單後才發現電子發票統編打錯了,後台可以做修改嗎?- 因為必須配合電子發票系統,所以每筆訂單只能對應一張發票,無法單筆訂單開立多張。 發票可以指定日期、開立其它品名或金額嗎? 由於發票為系統自動開立,依照規定沒辦法指定開立其它品名、金額、指定開立日期的。 使用電子發票,會有人通知顧客中獎嗎?電子發票如何兌領獎? 若載具已歸戶並且至財政部「電子發票整合服務平台」設定金融帳戶者,當電子發票中獎時,政府會直接幫您對獎寄送E-mail通知,並將中獎獎金匯入您指定銀行帳戶中。若未設定領獎帳戶,中獎人可至電子發票平台或多媒體服務機(如:7-11 ibon/全家 FamiPort/萊爾富 Life-ET/OK.go)列印紙本發票向郵局兌獎。 沒有紙本發票,如何捐贈發票給社福團體? 這邊當顧客在結帳時,選擇「愛心碼捐贈」,並選擇完捐贈單位,店家開立後,就會自動捐贈給顧客所選擇的愛心碼單位了。- 電子發票捐贈後,可以反悔不捐贈嗎? 消費者選擇捐贈後,其所有權將轉屬於受贈單位(同傳統紙本發票捐贈)。- 統一發票電子化是政府政策的既定方向,電子發票除了在資料的儲存、保留、運用、查找上比傳統紙本發票要簡便經濟,對減少紙張使用以及降低企業營運的時間和人力成本,也有很大的助益。 企業申請電子發票使用,會需要門檻嗎?- 可以,但申報時,除了匯入電子發票的媒體申報檔案,也要將傳統發票的資料一併登錄到營業稅申報軟體中。 轉開電子發票之後,如有需要,目前法規亦開放同時開立手寫發票。 電子發票為什麼還要列印出來?- 不會。轉開電子發票只是將開立發票的模式轉換成電子形式,並不會影響稅額。 轉開電子發票之後,是不是都不能再用三聯式手開發票了?《Shopstore》提醒您:因應新冠肺炎疫情,疾管署持續加強疫情監測與邊境管制措施。並依指示配戴口罩儘速就醫,同時主動告知醫師旅遊史及接觸史,以利及時診斷及通報。*疾管署提醒民眾謹記「一不三要」戴口罩原則:「三要」:慢性疾病患者、有呼吸道症狀者、進出醫院者要戴口罩。相關文章參考:「Ecpay綠界」電子發票-串接操作設定       「Cetustek鯨躍」電子發票-串接操作設定參考資料:https://reurl.cc/VXXKjZ     https://reurl.cc/4mmE1L      https://reurl.cc/OqqdAy     https://reurl.cc/2ggXQa     https://reurl.cc/Mddrzn     https://reurl.cc/WLLj8k     https://reurl.cc/n00klv     https://reurl.cc/ygg2Kl     https://reurl.cc/2ggXl9     https://reurl.cc/R11ARz     https://reurl.cc/EzzkYg     https://reurl.cc/zzz0Ok     https://reurl.cc/0OOLQo     https://reurl.cc/D66aem如操作上有任何問題,歡迎與客服人員聯繫,謝謝。👨‍💼@LINE 聯繫專員【@LINE】|👨‍💼Facebook聯繫專員【Messenger】-免費開店,只要5分鐘,快來佈置您的店面吧:【免費開店GO!】如果您想創業或開店相關歡迎聯繫Shopstore專員 【@LINE 聊聊】

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