「蝦皮Shopee」商品同步.讓您省時又省力!

「蝦皮Shopee」商品同步.讓您省時又省力!

2021-02-02


「蝦皮Shopee」商品同步.讓您省時又省力!




今天就帶店老們來了解:

🐣 【一、什麼是「蝦皮商品上傳」、「庫存同步」?】

🐣 【二、為什麼要使用「蝦皮商品上傳」、「庫存同步」?】

🐣 【三、使用「蝦皮商品上傳」、「庫存同步」需要什麼條件?】

🐣 【四、「蝦皮Shopee」串接步驟】

🐣 【五、「設定蝦皮分類」-分類列表】

🐣 【六、「ShopStore商品-同步至蝦皮購物」-商品列表】
🐣 【七「Shopee 蝦皮商品匯入-至ShopStore」-蝦皮購物

🐣 【八、「商品庫存重新同步」-蝦皮購物】

🐣 【九、「Shopee蝦皮同步相關設定」-蝦皮購物】




所有店家引頸期盼的【Shopee蝦皮】-「商品上傳」、「庫存同步」,ShopStore團隊為您隆重登場!




一、什麼是「蝦皮商品上傳」、「庫存同步」?

ShopStore與Shopee合作,為提供店家,更省時省力的優質操作方式,即日起!在ShopStore後台,即可以手動或是系統自動,將商品同步至蝦皮購物;或是從蝦皮購物,同步至ShopStore,免去店家的人力成本、時間成本!


而除了「Shopee蝦皮商品上傳」,更提供店家隨時隨地,都可以手動將「商品庫存」進行同步!




————




二、為什麼要使用「蝦皮商品上傳」、「庫存同步」


  1. 方便店家將蝦皮商品,快速搬移至ShopStore!
  2. 為店家省去人力成本、時間成本的消耗,減輕花費上的負擔!
  3. 在ShopStore新增商品時,系統幫您自動同步至蝦皮購物!
  4. 線上系統庫存控管,不再為繁複的資料而感到心餘而力不足!






————




三、使用「蝦皮商品上傳」、「庫存同步」需要什麼條件?


不需要營業登記、不需要申請、不需要付費,只要店家在蝦皮已有賣場,就可以直接至ShopStore後台「行銷推廣」→「蝦皮購物」串接使用囉!

*此為「小資開店」方案以上提供。


>趕快跟著以下步驟,前往串接設定吧!





————




四、「蝦皮Shopee」串接步驟


只要店家以在蝦皮Shopee擁有賣場,即可進行串接!無需申請、無須付費!

*此為「小資開店」方案以上提供之功能。





登入Shopstore店家管理後台→前往「行銷推廣」→「蝦皮購物」→在「Shopee 蝦皮商店串接」點擊右方「進行連動」。


*店家不論在連動前或連動後,請務必熟讀「相關說明」,以方便後續操作。








輸入「帳號與「密碼」。


*在第一個欄位左方,點擊,可以選擇「地區」。

*在底部,點擊下拉選單,可以選擇「語言」。

*了解更多:什麼是企業帳號?









確認資料正確後,點擊「登入」。








確認同意,授權右方資訊後,點擊「確認授權」。








此時,頁面會回至Shopstore,由上方會顯示「已連動完成!」即代表已串接成功囉!


*當連動完成後,「Shopee蝦皮商品匯入」、「商品庫存重新同步」、「Shopee蝦皮同步相關設定」即會顯示在此頁。

「Shopee蝦皮商品匯入」、「商品庫存重新同步」、「Shopee蝦皮同步相關設定」功能,這邊會在此文章下方繼續做介紹。

依蝦皮規定,蝦皮帳號連動有效期限為一年,店家需在一年內重新連動,方可延長有效期限。






————




五、「設定蝦皮分類」-分類列表


請務必先將分類做「設定蝦皮分類」,以免後續在進行「蝦皮商品同步」時,導致錯誤而無法正確同步。





登入Shopstore店家管理後台→前往「商品管理」→「分類列表」→在分類旁點擊「鉛筆」做編輯。








在此視窗最底端「Shopee蝦皮平台分類」,點擊「請選擇蝦皮平台分類」的下拉選單做選擇分類。


*蝦皮分類有的為2層或3層,請務必將有顯示出來的分類層數,都做選擇。








確認資料無誤後,點擊「儲存」。








當右上方顯示「儲存完成」,即代表設定完成了!






————




六、「ShopStore商品-同步至蝦皮購物」-商品列表


此功能為,店家可以將「ShopStore商品」,同步至「蝦皮購物」賣場。


在執行商品同步前,請務必記住以下事項,以免造成同步失敗:


當ShopStore商品同步至蝦皮購物時,


 會依據店家已啟用的物流選項,套用至蝦皮同步之商品。

 因平台未提供「重量」設置,因此於蝦皮會顯示為「0 KG」。

 如該商品之「分類」未設定「蝦皮分類」,則無法同步。

 如該商品本身未上傳「商品圖片」,同步時,蝦皮賣場會顯示Shopstore Logo的預設圖。

 該商品之「商品名稱」需超過10字,方可成功上傳。

 該商品之「商品描述」需超過3字(如全部都為圖片將會視為0字),以避免無法同步。

 如該商品之「總庫存」超過9,999個(例如:15,329),在同步至蝦皮時,只會顯示9,999個。

 蝦皮購物之「商品類別」,如有必填屬性(例如:品牌),系統將會預設該選擇選項的「第一個選擇」為預設,店家同步完成後,可再於蝦皮賣家中心進行調整。

 如為「多規格」,所有規格之間的售價、特價,差異不宜相差過多,以避免無法同步。

 如為「多規格」,規格「層數」勿超過〔2層〕、「單層規格」勿超過〔20個〕,「總共組數」勿超過〔100組〕,以避免無法同步。

 如同步通知信件內,顯示有同步失敗之原因,請先確認,是否有遵循以上規則做同步。


*在執行商品同步後,請務必記住以下事項,以免造成使用上的困惑:


當ShopStore商品已同步至蝦皮購物時,


 店家於蝦皮賣場中移除同步建立之商品,ShopStore該商品依舊會顯示「」圖示,不過一樣可以再次重新同步商品至蝦皮賣場。

 店家於ShopStore平台將同步之商品做刪除,在蝦皮賣場中一樣會保留,不會被刪除。

 店家不小心將ShopStore平台將同步之商品做刪除,想回復資料,可前往後台「行銷推廣」→「蝦皮購物」→在「Shopee商品匯入」點擊「選擇商品」,將該商品同步回來。

 店家如在ShopStore平台上編輯商品資訊,並再次執行「同步至蝦皮購物」,在蝦皮內容不會有任何變動,都會固定為首次同步之資訊。因此如店家在蝦皮購物也須編輯商品資訊,會建議可以在ShopStore平台上,將該商品複製後編輯,並將新編即好的商品,再次執行同步;或是手動在蝦皮購物該商品做編輯。

 在「庫存」部分,如顧客已在前台下單,該商品庫存已減少,在蝦皮購物並不會自動同步減少;反之,如顧客在蝦皮購物下單,該商品庫存以減少,在ShopStore平台該商品也並不會自動減少庫存。

 在「同步庫存(需手動)」部分,店家可以前往後台「行銷推廣」→「蝦皮購物」→在「商品庫存重新同步」點擊「重新同步」,可自由選擇,從ShopStore平台同步庫存過去,或是蝦皮購物同步庫存過來。


因ShopStore平台與蝦皮購物平台,為兩個結構、架構、功能上不一樣的系統,所以在同步上,較無法盡善盡美,這邊先與店家做個說明。





登入Shopstore店家管理後台→前往「商品管理」→「商品列表」→將您想同步至蝦皮購物的商品做勾選。


*店家也可以點擊左上方的勾選框,直接勾選此頁的商品。

*建議店家首次做同步時,先少量或單頁做勾選同步,待確認在設定上都無誤,都有正確同步後,可在逐漸擴大數量做同步。








點擊上方藍色按鈕「更多操作」→「同步至蝦皮購物」。








點擊「確定」。








此時,右上方會顯示提示為「開始同步,同步完成後將會使用信件通知」,那這邊店家可先將信箱打開,稍作等待就可以囉!


*同步的商品越多,時間上就越會須做等待的。








收到此信件,發現未有任何同步失敗的商品,即代表所有商品皆同步成功囉!








當同步成功後,在ShopStore後台,該商品名稱的左方,就會有「」顯示囉!








當同步成功後,在蝦皮購物的後台,就會有剛所同步成功的商品顯示於列表囉!






————




七、「Shopee 蝦皮商品匯入-至ShopStore」-蝦皮購物


此功能為,店家可以將「蝦皮購物」賣場的商品,同步匯入至「ShopStore」。





登入Shopstore店家管理後台→前往「行銷推廣」→「蝦皮購物」→在「Shopee蝦皮商品匯入」點擊「選擇商品」。







勾選想要從蝦皮匯入至ShopStore平台之商品→點擊「開始匯入」。







此時,右上方會顯示提示為「開始同步,同步完成後將會使用信件通知」,那這邊店家可先將信箱打開,稍作等待就可以囉!


*同步的商品越多,時間上就越會須做等待的。







收到此信件,發現未有任何同步失敗的商品,即代表所有商品皆同步成功囉!








當同步成功後,在ShopStore後台,就會看到剛從蝦皮同步過來之商品,且該商品旁邊一樣會有圖示的!






————




八、「商品庫存重新同步」-蝦皮購物


此功能為,店家可以將「ShopStore」與「蝦皮購物」賣場的商品,手動統一同步庫存!




登入Shopstore店家管理後台→前往「行銷推廣」→「蝦皮購物」→在「商品庫存重新同步」點擊「重新同步庫存」。








將想同步的商品,在左方做勾選→點擊「←蝦皮同步至ShopStore」。


*此視窗會有「←蝦皮同步至ShopStore」與「→ShopStore同步至蝦皮」,請店家先確認想同步的方式,再做點擊,以免點擊後,無法回復之前庫存數。

*在「目前庫存」與「蝦皮庫存」此兩列之庫存數,如商品為多規格,則庫存數會顯示為所有規格之「加總總數」,不過當同步後,還是會依照各規格的庫存數做同步,店家可以安心的。

*在商品多規格,庫存數量顯示為「總數」,而非一一列出各商品之規格庫存數,原因為,以免在載入時載入過多資料,而讓店家久候,而有此設置的。

*在載入時,如商品越多,則載入速度越慢,耐心等候即可!

*此視窗之商品顯示,只有在商品列表點擊「同步商品至蝦皮購物」或是在行銷推廣的蝦皮購物內點擊「Shopee蝦皮商品匯入」有「同步成功」,亦即在「商品列表」有顯示之圖示,才會在此視窗做顯示。








此時,右上方會顯示提示為「開始同步,同步完成後將會使用信件通知」,那這邊店家可先將信箱打開,稍作等待就可以囉!


*同步的商品越多,時間上就越會須做等待的。







收到此信件,發現未有任何同步失敗的商品,即代表所有商品皆同步成功囉!






————




九、「Shopee蝦皮同步相關設定」-蝦皮購物


若店家勾選開啟此功能,當店家在ShopStore新增商品後,也會同步新增至Shopee蝦皮,省去再做手動同步的步驟囉!

*請記得,一旦商品同步至蝦皮,在ShopStore將商品再次編輯後,就算再次手動點擊「同步至蝦皮購物」,內容也不會有變動。如店家想做變動,需再重新新增商品,再做同步的。





登入Shopstore店家管理後台→前往「行銷推廣」→「蝦皮購物」→在「Shopee蝦皮同步相關設定」將「ShopStore新增商品時同步上傳至蝦皮」,點擊左方方框做勾選。








點擊右下角藍色按鈕「儲存」。







當之後新增完成商品後,右上角即會有提示為「儲存完成!並會同不至蝦皮,同步完成後將會使用信件通知」,那這邊店家可先將信箱打開,稍作等待就可以囉!







收到此信件,發現未有任何同步失敗的商品,即代表所有商品皆同步成功囉!










《Shopstore》提醒您:


因應新冠肺炎疫情,疾管署持續加強疫情監測與邊境管制措施。

如有關疫情之疑似症狀,請撥打:1922專線,或 0800-001922,

並依指示配戴口罩儘速就醫,同時主動告知醫師旅遊史及接觸史,以利及時診斷及通報。


>如出入八大場所,請記得配戴口罩。




《相關文章參考》:


「Fun Business豐收款」金物流串接操作設定

「Ecpay綠界」電子發票 - 串接操作設定

「Cetustek鯨躍」電子發票 - 串接操作設定




《參考資料》:


https://shopee.tw/





如操作上有任何問題,歡迎與客服人員聯繫,謝謝。

👨‍💼@LINE 聯繫專員@LINE👨‍💼Facebook聯繫專員【Messenger

免費開店,只要5分鐘,快來佈置您的店面吧:【免費開店GO!

如果您想創業或開店相關歡迎聯繫Shopstore專員 【@LINE 聊聊

 

我要開店

OPEN