蝦皮 Shopee 商品與庫存同步功能:跨通路經營或蝦皮賣場轉移,幫你快速搞定!

蝦皮 Shopee 商品與庫存同步功能:跨通路經營或蝦皮賣場轉移,幫你快速搞定!

 

蝦皮 Shopee 商品與庫存同步功能:跨通路經營或蝦皮賣場轉移,幫你快速搞定!

 


 

 

 

Tips :(點擊目錄章節,可前往對應位置)建議可使用「電腦」閱讀與操作!

 


 

蝦皮 Shopee 在台灣地區擁有極高的市佔率,且對初創的電商新手來說,是個非常好的起步管道。

 

不過對於想要長久經營的品牌商家來說,擁有獨立的購物網站至關重要,不僅能夠提供品牌的辨識度,也可以有更多的優惠模組、數據分析工具、行銷策略可以做運用。

 

另外,最重要的就是能夠幫助商家進一步落實品牌忠誠度計畫,開發新客再留住顧客,形成良性的市場循環,從而提升品牌的長期價值和競爭力。

為協助想跨通路同時經營蝦皮 Shopee 賣場 / 想將蝦皮賣場轉移至 ShopStore 購物網站的電商新手與品牌商家,可以快速高效的將商品資料同步匯入,以及免去後續商品庫存一個一個 Key In 所花費的時間與人力:

ShopStore 特別與蝦皮 Shopee 通力合作,提供「蝦皮商品同步」與「蝦皮商品庫存」功能,支援商家迅速完成網站架設與賣場轉移!

 


 

 

一、什麼是「蝦皮商品同步」與「蝦皮商品庫存同步」功能 ?

 


一、什麼是「蝦皮商品同步」與「蝦皮商品庫存同步」功能 ?

「蝦皮商品同步」與「蝦皮商品庫存同步」是一項專為品牌電商設計開發的功能,允許商家將「電商網站」與「蝦皮 Shopee 賣場」進行資料的串接連動,且相互同步。

 

  • 蝦皮商品同步:
  •  
  • 可以將 ShopStore 的商品同步至蝦皮賣場,也可以將蝦皮賣場的商品同步匯入至 ShopStore,並且也提供 ShopStore 新增商品同步上傳至蝦皮賣的功能(商家可自由選擇是否啟用)。
  •  
  • 蝦皮商品庫存同步:
  •  
  • 商家可以選擇,想要以 ShopStore 的商品庫存數量為主,還是以蝦皮賣場的商品庫存數量為主,之後即可進行手動庫存同步。

 

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最快只要五分鐘!蝦皮商品同步與匯入、蝦皮商品庫存同步,一鍵即可快速同步,省時省力也省心!

 

 

 

 


 

 

二、為什麼要使用「蝦皮商品同步」與「蝦皮商品庫存同步」功能 ?



二、為什麼要使用「蝦皮商品同步」與「蝦皮商品庫存同步」功能 ?


如果商家目前想跨通路的多方經營,且有意向跨足「蝦皮 Shopee 」市場,又或是商家想要進行蝦皮賣場轉移,有屬於自己獨立的購物網站,都可以透過我們的提供的「蝦皮商品同步」與「蝦皮商品庫存同步」功能,來滿足你的需求!

1. 商品不用再重新手動一筆一筆新增,一鍵快速搬移匯入(最快只要五分鐘)!

2. 雙平台商品同步,ShopStore商品同步至蝦皮 / 蝦皮匯入商品至 ShopStore 皆可!

3. 蝦皮商品匯入會連動商品描述內的圖片與文字,商家不用在花大把間重新排版調整。

4. 為商家省去人力成本、時間成本的消耗,減輕花費上的負擔!

5. 在 ShopStore 新增商品時,系統幫您自動同步至蝦皮賣場!

6. 線上系統庫存控管,不再為繁複的資料而感到心餘而力不足!

7. 資料同步不出錯,大幅減少人工核對的時間,提升員工工作賦能!

 

 


 

 

三、使用「蝦皮商品同步」與「蝦皮商品庫存同步」功能需要特定條件嗎 ?

 

 

只要商店方案為「小資開店」方案,且在蝦皮已有蝦皮賣場:

商家不需要營業登記、不需要申請、不需要額外付費,就可以直接至 ShopStore 後台「行銷推廣」→「蝦皮購物」串接使用囉!

 

 

 

 

接下來,將帶大家實際瀏覽「蝦皮商品同步」與「蝦皮商品庫存同步」功能與設定流程


趕快跟著以下步驟,前往串接設定吧

 

 

 

 

四、如何開始串接「蝦皮賣場」?

 

 

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單點擊前往「行銷推廣」→「蝦皮購物」→在「Shopee 蝦皮商店串接」區塊,點擊藍色按紐「進行連動」。

串接蝦皮賣場-步驟1

 




輸入您蝦皮賣場帳戶的登入帳號與密碼。

※ 國籍請選擇「TW」台灣。

串接蝦皮賣場-步驟2

 


 

點擊橘色按紐「Log In」,以登入您的蝦皮賣場。


串接蝦皮賣場-步驟3


 

在「Authorization(蝦皮授權)」頁面,點擊左方橘色按紐「Confirm Authorization」。


串接蝦皮賣場-步驟4

 

在「Confirm the authorization period(蝦皮授權期間)」彈出視窗的右下方,一樣點擊橘色按紐「Confirm Authorization」。

 

※ Authorization Period 保持預設「365 Days」即可。


串接蝦皮賣場-步驟5

 

 

 

此時,頁面即會轉回至 ShopStore 的後台頁面,並且右上方會顯示「  ✔ 已連動完成! 」,即代表綁定成功囉!

 

串接蝦皮賣場-步驟6

 

 

 


 

 

五、如何設定「設定蝦皮分類」?

 

 

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單點擊前往「商品管理」→「分類列表」→於想要設定的蝦皮分類之分類,點擊右方「」鉛筆圖示,以進入編輯頁面。

設定蝦皮賣場分類-步驟1

 




下滑頁面至底部,在「Shopee 蝦皮平台分類」區塊,點擊「請選擇蝦皮平台分類」下拉選單。

設定蝦皮賣場分類-步驟2

 


 

選擇最接近此分類的「蝦皮分類」。


設定蝦皮賣場分類-步驟3


 

如果選擇完第一層蝦皮平台分類後,下方仍有顯示「請選擇蝦皮平台分類」的下拉選單,請在依序選擇完所有蝦皮平台分類。

 

※ 蝦皮平台分類,最多會顯示到 3 層。

 

設定蝦皮賣場分類-步驟4



 

確認設定的資料皆正確後,點擊右下方藍色「儲存」按鈕即可。


設定蝦皮賣場分類-步驟5

 

 

 


 

 

六、如何「同步 ShopStore 商品至蝦皮賣場」 ?

 

 

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單點擊前往「商品管理」→「分類列表」→勾選想要同步新增至蝦皮賣場的商品(單選、複選都可以)。

同步 ShopStore 商品至蝦皮賣場-步驟1

 




點擊上方藍色按鈕「更多操作」→「同步至蝦皮購物」。

同步 ShopStore 商品至蝦皮賣場-步驟2

 


 

在「確定開始進行同步嗎?」的彈出視窗,點擊藍色按紐「確定」。


同步 ShopStore 商品至蝦皮賣場-步驟3


 

右上方即會顯示「  ✔ 開始進行同步,同步完成後將會使用信件通知  」,請商家稍等待 ShopStore 寄信通知您同步結果。

 

※ 「同步結果通知信」系統會寄送至商家在後台「基本設定」→「商店設定」→「email」欄位上輸入的聯絡信箱,不論同步成功 / 失敗,系統皆會寄送通知信件。

 

※ 如果商家在 Mail App 的「一般收件匣中」未收到信件,請務必再查看「垃圾收件匣」、「促銷收件匣」或是其他收件匣內是否有收到。

 

※ 單次同步的商品數量越多,需等待的時間越長,請商家耐心等候,謝謝。

 

同步 ShopStore 商品至蝦皮賣場-步驟4



 

當「蝦皮商品同步通知」信件內顯示「__ 樣商品已成功同步至蝦皮賣場」,代表同步成功!

 

※ 如果商品同步失敗,信件內都會詳細顯示「失敗原因(點擊查看示範圖)」,請商家於後台將失敗原因修正調整後,再重新勾選商品再次同步。


同步 ShopStore 商品至蝦皮賣場-步驟5

 

 

 

 

同時,在後台的「商品管理」→「商品列表」,此商品即會顯示「 蝦皮 」蝦皮標籤,方便商家辨識哪些商品是有連動「蝦皮賣場」的商品,因此只要顯示此標籤,即代表同步成功!

 

同步 ShopStore 商品至蝦皮賣場-步驟6

 

 

 


 

 

七、如何將「蝦皮賣場商品匯入至 ShopStore」?

 

 

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單點擊前往「行銷推廣」→「蝦皮購物」→在「Shopee 蝦皮商品匯入」區塊,點擊藍色按紐「選擇商品」。

蝦皮賣場商品匯入至 ShopStore-步驟1

 




在「請勾選需要匯入的商品」彈出視窗中,勾選想要從蝦皮賣場匯入至 ShopStore 的商品有哪些(單選、複選、全選都可以)。

※ 小編勾選視窗內的 2 項商品為示範。

蝦皮賣場商品匯入至 ShopStore-步驟2

 


 

點擊右下方藍色按紐「開始匯入」。


蝦皮賣場商品匯入至 ShopStore-步驟3


 

右上方即會顯示「  ✔ 開始進行同步,同步完成後將會使用信件通知  」,請商家稍等待 ShopStore 寄信通知您同步結果。

 

※ 「同步結果通知信」系統會寄送至商家在後台「基本設定」→「商店設定」→「email」欄位上輸入的聯絡信箱,不論同步成功 / 失敗,系統皆會寄送通知信件。

 

※ 如果商家在 Mail App 的「一般收件匣中」未收到信件,請務必再查看「垃圾收件匣」、「促銷收件匣」或是其他收件匣內是否有收到。

 

※ 單次同步的商品數量越多,需等待的時間越長,請商家耐心等候,謝謝。

 

蝦皮賣場商品匯入至 ShopStore-步驟4



 

當「蝦皮商品同步通知」信件內顯示「__ 樣商品已成功同步至 ShopStore」,代表同步成功!

 

※ 如果商品同步失敗,信件內都會詳細顯示「失敗原因(點擊查看示範圖)」,請商家於後台將失敗原因修正調整後,再重新勾選商品再次同步。


蝦皮賣場商品匯入至 ShopStore-步驟5

 

 

 

 

同時,在後台的「商品管理」→「商品列表」,此商品即會顯示「 蝦皮 」蝦皮標籤,方便商家辨識哪些商品是有連動「蝦皮賣場」的商品,因此只要顯示此標籤,即代表同步成功!

 

蝦皮賣場商品匯入至 ShopStore-步驟6

 

 


 


八、如何進行雙平台的手動「商品庫存同步」?

 

 

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單點擊前往「行銷推廣」→「蝦皮購物」→在「商品庫存重新同步」區塊,點擊藍色按紐「重新同步庫存」。

進行雙平台的手動「商品庫存同步」-步驟1

 




在「請勾選需要重新同步庫存的商品」彈出視窗中,勾選想要同步庫的商品有哪些(單選、複選、全選皆可)。

※ 系統預設為「全選」。

 

※ 如果和蝦皮連動的商品,已於 ShopStore 刪除 / 於蝦皮賣場下架,該商品將不會顯示於視窗中。


進行雙平台的手動「商品庫存同步」-步驟2

 


 

點擊橘色按紐「Log In」,以登入您的蝦皮賣場在右右下方「蝦皮同步至 ShopStore」與「ShopStore 同步至蝦皮」選擇其中一種同步方式。

 

※ 小編選擇「蝦皮同步至 ShopStore」為示範。


進行雙平台的手動「商品庫存同步」-步驟3


 

右上方即會顯示「  ✔ 開始進行同步,同步完成後將會使用信件通知  」,請商家稍等待 ShopStore 寄信通知您同步結果。

 

※ 「同步結果通知信」系統會寄送至商家在後台「基本設定」→「商店設定」→「email」欄位上輸入的聯絡信箱,不論同步成功 / 失敗,系統皆會寄送通知信件。

 

※ 如果商家在 Mail App 的「一般收件匣中」未收到信件,請務必再查看「垃圾收件匣」、「促銷收件匣」或是其他收件匣內是否有收到。

 

※ 單次同步的商品數量越多,需等待的時間越長,請商家耐心等候,謝謝。

 

進行雙平台的手動「商品庫存同步」-步驟4



 

當「蝦皮商品同步通知」信件內顯示「__ 樣商品已成功同步至 ShopStore」,代表同步成功!

 

※ 如果商品同步失敗,信件內都會詳細顯示「失敗原因(點擊查看示範圖)」,請商家於後台將失敗原因修正調整後,再重新勾選商品再次同步。


進行雙平台的手動「商品庫存同步」-步驟5

 

 





九、如何設定「新增商品時同步上傳至蝦皮賣場」?

 

 

登入「ShopStore 店家管理後台」→於左方選單點擊前往「行銷推廣」→「蝦皮賣場」→下滑頁面至「Shopee 蝦皮同步相關設定」區塊,並勾選「ShopStore 新增商品時同步上傳至蝦皮」選項。

新增商品時同步上傳至蝦皮賣場-步驟1

 




點擊右下方藍色按鈕「儲存」。

新增商品時同步上傳至蝦皮賣場-步驟2

 


 

右上方即會顯示「  ✔ 儲存成功  」,代表成功完成設定!

 

※ 之後,只要商家在「商品管理」→「商品列表」有新增商品,系統就會自動幫您進行商品同步,商家再於信箱確認「蝦皮同步結果通知信」就可以囉!


新增商品時同步上傳至蝦皮賣場-步驟3

 

 

 


 

 

、Q&A 常見問題

 

 

Q: 我在蝦皮有多間賣場,請問可以一併將多個蝦皮賣場的商品都匯入至 ShopStore 嗎?
可以的!商家可以依序重複以下步驟:連動蝦皮賣場→匯入蝦皮賣場商品→之後再重新連動其他賣場→再繼續匯入商品,就可以按部就班地將您在蝦皮所有賣場的商品都依序匯入囉!
Q: 我可以同時串聯多間蝦皮賣場嗎?
如果商家只是想「匯入多間蝦皮賣場商品」,是可以重複串接與匯入的動作將多間賣場的商品匯入,但如果需要多間蝦皮賣場都"同時"「同步庫存數量」、「於ShopStore新增商品同步上傳至蝦皮」等連動功能,尚無法多間同時串聯,因蝦皮系統目前僅接受一間商店綁定一間蝦皮賣場。
Q: 我在蝦皮賣場設定好的分類,在匯入蝦皮商品後,是否也會連動同步新增到 ShopStore 呢?
不會。因我們 ShopStore 的分類設定方式,主要是讓商家自由新增,而蝦皮的分類是固定的類別讓商家做選擇,因此其實不論在設定使用方式、系統程式都並不相同,因此無法做到同步新增分類。

不過商家也別擔心會因此又要花很多時間一一分類商品,商家可以將蝦皮商品都匯入至我們平台後,在分類列表新增好你的分類,之後在「商品列表」使用我們提供的「篩選功能」將資料篩選出來後,就可以批量進行商品分類囉!
Q: 你們的庫存有辦法可以即時自動同步嗎?
目前都是固定需要「手動」同步商品庫存,尚無法即時自動同步。
Q: 我蝦皮賣場,各商品都有設定不同的商品描述,請問匯入到 ShopStore 之後,商品描述也會一併匯入嗎?
會的!

 




 

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